Addetto/a Facility Management e Servizi Generali – Padova

Addetto/a Facility Management e Servizi Generali – Padova

Il Gruppo Hera Siamo una delle maggiori multiutility nazionali, quotata in Borsa dal 2003, e abbiamo fatto del rapporto diretto con il territorio un vero e proprio asset che ha migliorato la nostra resilienza e la capacità di rispondere ai cambiamenti e alle nuove esigenze. I settori in cui operiamo principalmente sono quello ambientale (gestione e trattamento dei rifiuti), idrico (acquedotto, fognature e depurazione) ed energetico (distribuzione e vendita di energia elettrica, gas e servizi energia), ma offriamo anche servizi per l'illuminazione pubblica e telecomunicazioni, adottando sempre un modello di business orientato alla creazione di valore condiviso per tutti gli stakeholder. Cerchiamo persone curiose, innovative, che condividano con noi mission e valori. Persone pronte ad affrontare le sfide che il nostro contesto, in continua trasformazione, ci pone ogni giorno: ambientali, di business, tecnologiche.

Il tuo nuovo ruolo Per AcegasApsAmga S.p.A., società del Gruppo Hera dedicata alla gestione di servizi di pubblica utilità, siamo alla ricerca di una persona da inserire in ambito Personale, Organizzazione, Qualità, Sicurezza e Ambiente e Facility Management – Facility Management – Manutenzione e Progetti Speciali, nel ruolo di Addetto/a Facility Management e Servizi Generali.

La persona, inserita nell’area Facility Management, addetta alla gestione operativa e del coordinamento delle attività relative agli immobili, agli spazi aziendali e ai servizi alle persone, assicurando il corretto funzionamento delle strutture, il rispetto degli standard aziendali e normativi e la continuità dei servizi.

La figura si occuperà inoltre del coordinamento dei fornitori esterni e del monitoraggio delle attività di manutenzione ordinaria e straordinaria, garantendo tempestività nella gestione delle richieste e delle eventuali criticità.

Le attività che ti aspettano

Gestione immobili, spazi e impianti

• Monitoraggio dello stato degli immobili, degli impianti e degli spazi aziendali.

• Gestione delle richieste di intervento e delle segnalazioni relative a guasti, anomalie e necessità manutentive.

• Verifica delle condizioni di sicurezza, funzionalità, decoro e fruibilità degli ambienti.

• Organizzazione e supervisione degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria.

• Supporto alla gestione di eventuali trasferimenti, riorganizzazioni o modifiche degli spazi aziendali.

Gestione e coordinamento dei fornitori

• Individuazione, coordinamento e supervisione dei fornitori di servizi facility.

• Richiesta e confronto di preventivi e offerte.

• Monitoraggio delle prestazioni dei fornitori e verifica del rispetto degli accordi contrattuali e degli SLA.

• Controllo della corretta esecuzione degli interventi e della qualità dei servizi erogati.

• Gestione delle problematiche e coordinamento delle azioni correttive.

• Gestione dei contratti, capitolati e affidi di attività esterni.

Servizi

• Gestione dei servizi di pulizia, vigilanza e portierato, manutenzione, gestione rifiuti e altri servizi generali.

• Gestione delle utenze e supporto al monitoraggio dei relativi consumi e costi.

• Gestione delle dotazioni e delle forniture necessarie al corretto funzionamento degli uffici.

• Supporto all’organizzazione di attività logistiche ed eventi aziendali.

Sicurezza

• Supporto al rispetto della normativa vigente in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro, per gli aspetti di competenza Facility.

• Monitoraggio delle scadenze relative a impianti, attrezzature, verifiche e manutenzioni obbligatorie.

• Gestione, redazione e archiviazione della documentazione tecnica e delle certificazioni relative agli immobili e agli impianti.

• Collaborazione con le funzioni aziendali competenti in occasione di audit, verifiche e controlli.

Gestione economica e amministrativa

• Monitoraggio dei costi relativi ai servizi e alle attività di Facility.

• Verifica di preventivi, ordini, fatture e consuntivi dei fornitori.

• Supporto nella predisposizione del budget Facility e nel monitoraggio degli scostamenti.

• Aggiornamento della reportistica relativa a interventi, costi, fornitori e principali KPI.

Se questo profilo parla di te, sei nel posto giusto

Formazione

• Diploma tecnico o laurea, preferibilmente in ambito tecnico, ingegneristico, economico o gestionale.

• Costituisce titolo preferenziale una formazione specifica in Facility Management

Competenze tecniche

• Conoscenza delle principali attività di manutenzione e gestione degli impianti e degli immobili.

• Conoscenza dei principali aspetti normativi relativi alla sicurezza e alla gestione degli edifici.

• Buona capacità di gestione di budget, preventivi e documentazione amministrativa.

• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.

• Preferibile familiarità con software di ticketing, sistemi di gestione manutenzioni/CMMS o strumenti di gestione degli immobili.

Competenze personali

• Ottime capacità organizzative e di pianificazione.

• Capacità di gestire contemporaneamente attività e priorità differenti.

• Problem solving e capacità di intervenire tempestivamente nella gestione delle criticità.

• Buone capacità relazionali e di comunicazione con interlocutori interni ed esterni.

• Autonomia operativa e senso di responsabilità.

• Orientamento al servizio e al risultato.

• Capacità di negoziazione e gestione dei fornitori.

Esperienza Costituisce titolo preferenziale un’esperienza pregressa in ambito Facility Management e nella gestione e nel coordinamento di fornitori e ditte esterne.

Sede Padova, Corso Stati Uniti 5/A La posizione prevede attività prevalentemente presso la sede aziendale, con eventuali trasferte presso altre sedi, immobili o cantieri in funzione delle esigenze organizzative.

Chi siamo AcegasApsAmga S.p.A. società controllata al 100% dal Gruppo Hera, è la prima multiutility del Nordest e opera nei settori ambientale, idrico e nella distribuzione di gas ed energia elettrica in Veneto e Friuli-Venezia Giulia. Inoltre, grazie all'attività delle società controllate HSE ed Hera Luce, realizza progetti di efficientamento energetico e di illuminazione pubblica sull'intero territorio nazionale.

Perché unirti a noi

• CCNL applicato Settore Gas Acqua - contratto a tempo determinato;

• Retribuzione annua lorda compresa tra 35.000 e 40.000 € comprensiva delle componenti fisse previste dal CCNL e dalla contrattazione aziendale;

• Orario di lavoro full time 38h/settimana dal lunedì al venerdì;

• Pasto nei locali convenzionati;

• Offriamo un sistema integrato di welfare pensato per supportare le persone con servizi dedicati alla salute, al benessere personale e familiare, alla mobilità sostenibile, al benessere finanziario e alla qualità della vita in ogni sua fase;

• Sosteniamo la crescita delle persone attraverso programmi di formazione continua e sviluppo professionale.

Trasparenza nel processo di selezione In coerenza con i principi di trasparenza:

• non richiediamo informazioni sulla retribuzione attuale o pregressa;

• adottiamo criteri di valutazione chiari, coerenti e non discriminatori;

• comunichiamo in modo trasparente le condizioni economiche e contrattuali fin dalle prime fasi del processo.

Consulta la nostra nota di trasparenza: Nota di Trasparenza - Gruppo Hera Carriere

Diversità e inclusione Nel Gruppo Hera crediamo che le differenze siano un valore. Esperienze, identità, culture, età, competenze e punti di vista diversi arricchiscono il nostro modo di lavorare e ci aiutano a crescere ogni giorno. Per questo promuoviamo una cultura basata su rispetto, equità e ascolto, in cui ogni persona possa sentirsi accolta, riconosciuta e libera di esprimere il proprio potenziale. Lavoriamo ogni giorno per costruire un ambiente di lavoro sempre più inclusivo, attento al benessere e capace di valorizzare tutte le unicità.

Scopri di più sul Gruppo Hera Lavora con noi - Gruppo Hera

La selezione è aperta a tutte le persone, nel rispetto del principio di pari opportunità e non discriminazione, ai sensi della normativa vigente. Tutte le nostre opportunità sono aperte anche a profili tutelati da L. 68/99. I dati personali raccolti verranno trattati nel rispetto del Regolamento Ue 2016/679 (GDPR).