Travel & Expense Compliance Intern - German speaking

Chez Roche, vous pouvez être vous-même et être apprécié pour les qualités uniques que vous apportez. Notre culture encourage l'expression personnelle, le dialogue ouvert et les connexions authentiques, où vous êtes valorisé, accepté et respecté pour ce que vous êtes, vous permettant de prospérer tant personnellement que professionnellement. Voici comment nous visons à prévenir, arrêter et guérir les maladies et à garantir à chacun l'accès aux soins de santé aujourd'hui et pour les générations à venir. Rejoignez Roche, où chaque voix compte.

La position

The T&E Compliance Intern role is responsible for working with Roche employees all over the EMEA region in order to perform the Travel & Expense activities. Everyday tasks are covering: claim processing, T&E compliance related ticket handling, checking all expense claims to be part of the payment against the local T&E policies and help the team with reporting activities. Working with precision and quality in order to ensure the reliability of financial reports of Roche affiliates. Follow the instructions of the Regional Lead regarding the daily work coordination.

Responsibilities

Service Delivery

• Responsible for assessing compliance of employee expense claims in a timely and accurate manner, against the Company’s Policies, Procedures and External regulatory requirements

• Verify T&E expense claims from VAT point of view

• Clearly document all compliance assessment (i.e assessment results) activities in SAP Concur during claim processing

• Escalate issues and recommend resolution plans in a timely manner to the RSS line manager and affiliate (where required)

• Actively and thoroughly work on avoiding potential financial fraud to appear in the company through T&E claims

• Creation and maintenance of internal process documentation to address updates to the compliance monitoring process

Cross-Functional Collaboration

• Collaboration with other T&E related teams within the RSS to support the End to end processes (Eg.: GCX, Country Chief Accountant, Master Data, Demand to Pay, Record to Report)

• Collaboration with the Roche affiliates in order to maintain an up to date T&E compliance processes in alignment with the local regulations.

• Collaboration with the T&E 2nd level support team in order eliminate appearing technical issues or to implement new solutions in SAP Concur.

Who you are

We are seeking an individual with:

• Ongoing university studies in Hungary

• Good command of English and German

• Outstanding communication skills

• Excellent customer focus

• A reliable attitude

• At least 20-30 hours free to work per week

• Experience in administrative tasks (advantage)

Further requirements

You bring the following qualifications:

• Good administrative skills

• Interest to gain experiences in Compliance

• Team player

Qui nous sommes

Un avenir plus sain nous pousse à innover. Ensemble, plus de 100 000 employés à travers le monde sont dédiés à faire progresser la science et à garantir à chacun l'accès aux soins de santé aujourd'hui et pour les générations à venir. Nos efforts aboutissent à plus de 26 millions de personnes traitées avec nos médicaments et plus de 30 milliards de tests réalisés avec nos produits de Diagnostique. Nous nous encourageons mutuellement à explorer de nouvelles possibilités, à favoriser la créativité et à conserver nos grandes ambitions, afin de fournir des solutions de santé qui changent des vies et ont un impact mondial.

Construisons ensemble un avenir plus sain.

Roche est un employeur offrant l'équité en matière d'emploi.