Администратор, Санкт-Петербург

Обязанности:

1. Организация рабочих мест сотрудников

   • Оформление заявок на пропуска для сотрудников и гостей площадки
   • Закупка мебели
   • Закупка канцелярии
   • Контроль технической исправности офисного оборудования/мебели

2. Организация работы с входящей/исходящей корреспонденцией

   • Оформление заявок/накладных на забор документов экспресс почтой
   • Регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции
   • Подготовка документов на отправку Почтой России

3. Закупка ТМЦ в рамках выполняемых обязанностей

   • Закупка продуктов в офис, канц./хоз. товаров, мебели, питьевой воды

4. Организация и контроль надлежащего состояния офисов

   • Организация ремонтных работ и перепланировок офисных пространств
   • Контроль качества услуг по уборке офисных помещений

5. Аренда

   • Заключение договоров аренды в рамках зоны ответственности и их своевременная пролонгация

6. Работа с финансовыми документами

   • Подготовка пакета документов на оплату
   • Работа с отчетностью P2P
   • Создание РО в программе SAP
   • Составление отчета по open PO

7. Организация и поддержка бизнес и корпоративных мероприятий.

8. Организация доставки сотрудников к месту работы

   • Контроль детализации поездок
   • Осуществление контроля качества услуг и технической исправности транспортных средств

Требования:

• Высшее образование

• Опыт работы в административной или офисной сфере от 1 года

• Уверенный пользователь Microsoft Office, опыт работы в программе SAP

• Отличное знание основ делопроизводства

• Грамотная устная и письменная речь

• Владение основами тайм-менеджента

• Знание закупочного процесса