The Candidate will be part of the team Group Premises &amp; Facilities Management whose main responsibility is the cascading of Group P&amp;FM Guidelines related to hybrid office space environment in main Generali legal entities, by supporting the local P&amp;FM teams seeking opportunities to improve space efficiency, occupancy cost and rental conditions.The Office Premises Portfolio Specialist - materny cover - is accountable and responsible for:<ul><li>Maintaining and constantly updating the P&amp;FM database, to guarantee central knowledge of the Group office premises portfolio</li><li>Measure the Premises Portfolio performances and develop innovative approaches to the workspace solutions through the setup and monitor of KPIs</li><li>Support Local BUs to design and develop space optimization projects according to Group Technical Standards, local requirements, and market developments and to identify opportunities to improve space efficiency (sqm/headcount), occupancy costs as well as rental conditions (internal and external)</li></ul>Main tasks:<ul><li>Understand Corporate Real Estate principles and its impacts on our business, including financial aspects</li><li>Collaborate with the Group P&amp;FM team to support Local BU’s creating space and service solutions as required and according to Group P&amp;FM Technical Standards</li><li>Support Local P&amp;FM teams in the shaping of rent contracts conditions (e.g., price, termination terms), create and complete respective agreements (lease-in and lease-out) representing the user-tenant</li><li>Support Local P&amp;FM Teams to enable “Decarbonization” and “Diversity Equity and Inclusion” (DEI) programs</li><li>Ensure the correct update of the Group P&amp;FM database, with reference to rent spaces, and KPIs to measure the Premises Portfolio performances</li><li>Responsible for researching and analyzing the current Group portfolio to update Group Technical Standards</li><li>Collaborate with the Group P&amp;FM team to maintain, review and update the Group P&amp;FM Guidebook, with reference to the workspace settings and services</li><li>Support the implementation of Operational Excellence (OpEx) programs</li><li>Support Local P&amp;FM Teams to identify opportunity to innovate their facility services and workspace services offer, also by constantly bringing new market research and development within the Group</li></ul> Our ideal candidate will meet the following requirements:<ul><li>The Candidate should have at least 1-3 years of qualified and comprehensive experience in Corporate Real Estate during building operations, new constructions and asset management including real estate related applications &amp; building technologies</li><li>Property management experience, knowledge, and documented experience in the project management of green real estate projects and energy efficiency</li><li>Familiarity with FM databases and data analytics tools</li></ul> Skills:<ul><li>Problem-solving and analytical skillset;</li><li>Communication skills and ability to manage a wide array of different stakeholders</li><li>Strong operational focus, ability to drive topics and deliver results</li><li>Fluent English, another European and/or other language is a plus</li><li>University level degree or comparable</li></ul>Locations: Milan

Essere Partner di Vita è la nostra ambizione: ogni giorno vogliamo essere al fianco dei nostri clienti prendendoci cura delle loro vite e dei loro sogni. Questo per noi è Più di un Lavoro.

Siamo parte di un importante Gruppo internazionale con oltre 82 mila persone in tutto il mondo e più di 68 milioni di clienti.
Siamo tra i principali player globali del settore assicurativo: l’innovazione e la sostenibilità sono nel nostro DNA.
Generali Italia è l’assicuratore più conosciuto in Italia con oltre Є28 miliardi di premi totali, 15 mila dipendenti e una rete capillare di 40 mila distributori, oltre ai canali online e di bancassurance. A Generali Italia fanno capo Alleanza Assicurazioni, Das, Genertel e Genertellife, Generali Welion, Generali Jeniot e Leone Alato, oltre alle attività della Business Unit Cattolica.


Il Gruppo Generali offre delle interessanti opportunità di arricchimento professionale in un contesto lavorativo caratterizzato da:

Cultura aziendale solida e aperta, modi di lavorare innovativi, formazione e affiancamento a supporto di un inserimento efficace
Ambiente di lavoro inclusivo in cui ognuno si sente accolto, libero di esprimere al meglio la propria identità, le proprie idee e le proprie capacità: perché siamo Più che diverse, Persone Uniche
Qualità dei processi e iniziative per le nostre persone, che ci distinguono come Top Employer.

Essere Partner di Vita è la nostra ambizione: ogni giorno vogliamo essere al fianco dei nostri clienti prendendoci cura delle loro vite e dei loro sogni. Questo per noi è Più di un Lavoro.
Siamo parte di un importante Gruppo internazionale con oltre 82 mila persone in tutto il mondo e più di 68 milioni di clienti e tra i principali player globali del settore assicurativo: l’innovazione e la sostenibilità sono nel nostro DNA.
Generali Italia è l’assicuratore più conosciuto in Italia con oltre Є28 miliardi di premi totali, 15 mila dipendenti e una rete capillare di 40 mila distributori, oltre ai canali online e di bancassurance. A Generali Italia fanno capo Alleanza Assicurazioni, Das, Genertel e Genertellife, Generali Welion, Generali Jeniot e Leone Alato, oltre alle attività della Business Unit Cattolica.

Il Gruppo Generali offre delle interessanti opportunità di arricchimento professionale in un contesto lavorativo caratterizzato da: cultura aziendale solida e aperta, modi di lavorare innovativi, formazione e affiancamento a supporto di un inserimento efficace. Garantiamo un ambiente di lavoro inclusivo in cui ognuno si sente accolto, libero di esprimere al meglio la propria identità, le proprie idee e le proprie capacità: perché siamo Più che diverse, Persone Uniche
La qualità dei processi e delle iniziative per le nostre persone ci distinguono come primi in classifica come Top Employer in Italia!

Novità!
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#PartnerDiVita #PiùDiUnLavoro
Essere Partner di Vita è la nostra ambizione.
È ciò che in Generali facciamo ogni giorno. Siamo al fianco dei nostri clienti lungo l’intero arco della loro vita, nei momenti in cui stanno scegliendo come progettare una vita serena. Anche per questo il nostro è Più di un Lavoro.”

Generali Italia

Generali Italia, leader nel settore assicurativo e parte di un gruppo internazionale, cerca un Office Premises Portfolio Specialist per copertura maternità con contratto a termine e laurea richiesta. Il candidato supporterà la gestione e ottimizzazione degli spazi ufficio e database. Offriamo ambiente inclusivo, smart working, formazione continua, iniziative di welfare e sviluppo professionale.

Office Premises Portfolio Specialist - maternity cover

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