Position: Event Executive m/w/d Company: RX DeutschlandLocation: DüsseldorfÜber unser TeamUnser Event Executive Team bietet exzellenten Support für unsere Show-Teams und fungiert als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen. Mit einer proaktiven, lösungsorientierten Haltung sichern wir den reibungslosen Ablauf unserer Events und bauen starke Beziehungen zu internen und externen Partnern auf.Über die RolleZur Verstärkung unseres Teams am Standort Düsseldorf suchen wir dich als Event Executive. In dieser Rolle trägst du maßgeblich dazu bei, unsere nationalen und internationalen Messeprojekte effizient umzusetzen. Du arbeitest eng mit internen Fachabteilungen und externen Partnern zusammen und sorgst mit deinem Organisationstalent dafür, dass Prozesse eingehalten, Fristen eingehalten und Events erfolgreich durchgeführt werden.Deine Aufgaben:<ul><li>Unterstützung bei der Planung und Durchführung mehrerer Messen über das Jahr hinweg – von der ersten Systemeinrichtung bis zur Event-Nachbereitung</li><li>Verwaltung und Pflege von Reportings, Teilnehmerlisten, Ausstellerplänen und Sponsorings in enger Zusammenarbeit mit Sales, Marketing und Operations</li><li>Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung von Partner- und Medienkooperationen inklusive Kommunikation, Dokumentation und Versand</li><li>Administrative Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen (z. B. Aussteller-Tage, Preisverleihungen, Networking-Events)</li><li>Unterstützung bei der Terminkoordination, Erstellung von Agenden/Protokollen sowie bei der Bestellung von Materialien für das Team</li><li>Erster Ansprechpartnerin für allgemeine Anfragen potenzieller Aussteller – per E-Mail oder Telefon</li></ul>Das bringst du mit:<ul><li>Abgeschlossenes Studium oder erste Berufserfahrung im Event-/Messebereich</li><li>Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit Online-Tools im Bereich Sales/Marketing</li><li>Teamplayer mit Eigeninitiative, hoher Serviceorientierung und Freude am Arbeiten in einem internationalen Umfeld</li><li>Klare, professionelle Kommunikation – mündlich wie schriftlich – auch mit internationalen Ansprechpartner:innen</li><li>Hohe Genauigkeit, schnelle Auffassungsgabe und eine lösungsorientierte, positive Grundeinstellung</li><li>Deutsch und Englisch</li></ul>Das bieten wir:<ul><li>Ein interessantes Arbeitsgebiet in einem internationalen Umfeld</li><li>Hybrides Arbeiten</li><li>Vermögenswirksame Leistungen</li><li>Interne Weiterbildung bei unserer RX Academy bzw. auf unserer Online-Lernplattform</li><li>Gemeinsamkeit – wir frühstücken alle zwei Wochen im Büro zusammen und nehmen an verschiedenen Lauf- und Sportevents teil.</li><li>Corporate Benefits: Bei uns bekommst Du bis zu 35 % Rabatt auf Produkte von namhaften Unternehmen.</li></ul>Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!We are committed to providing a fair and accessible hiring process. If you have a disability or other need that requires accommodation or adjustment, please let us know by completing our <a href="#" rel="noopener noreferrer" target="_blank">Applicant Request Support Form</a> or please contact 1-855-833-5120.Criminals may pose as recruiters asking for money or personal information. We never request money or banking details from job applicants. Learn more about spotting and avoiding scams <a href="#" rel="noopener noreferrer" target="_blank">here</a>.Please read our <a href="#" rel="noopener noreferrer" target="_blank">Candidate Privacy Policy</a>.We are an equal opportunity employer: qualified applicants are considered for and treated during employment without regard to race, color, creed, religion, sex, national origin, citizenship status, disability status, protected veteran status, age, marital status, sexual orientation, gender identity, genetic information, or any other characteristic protected by law.USA Job Seekers:<a href="#" rel="noopener noreferrer" target="_blank">EEO Know Your Rights</a>.

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Relx

RX Deutschland ist ein internationales Unternehmen im Eventbereich. Wir suchen eine:n Event Executive (unbefristet) mit Studium oder Erfahrung im Event-/Messebereich, Organisationstalent und Deutsch/Englischkenntnissen. Du unterstützt bei Planung, Durchführung und Administration von Messen und Events. Wir bieten hybrides Arbeiten, Weiterbildungen, Rabatte und ein kollegiales Umfeld.

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