La presente política de privacidad ("Política de Privacidad") describe cómo este sitio web ("Sitio") y nuestra aplicación ("App") gestionan el tratamiento de los datos personales ("Datos Personales" o simplemente "Datos") de los usuarios que consultan nuestra página web y utilizan nuestra aplicación.
La presente Política se aplica únicamente al Sitio https://www.joinrs.com/ ("Sitio") y a la App de Joinrs, marca propiedad de Joinrs S.r.l., y no a otros sitios web o aplicaciones que el usuario pueda consultar o utilizar.
Como consecuencia de la consulta de este Sitio y del uso de nuestra App, podrán recopilarse Datos Personales relativos a personas identificadas o identificables. Los Datos serán tratados en pleno cumplimiento de la normativa en materia de protección de datos personales prevista en el Reglamento (UE) 2016/679 ("RGPD") y en la Directiva 2002/58/CE ("Directiva ePrivacy").
El Responsable del tratamiento es Joinrs S.r.l. ("Joinrs", "Nosotros", "Sociedad" o "Responsable"), con domicilio social en Via Marsala 29H, Roma - 00185, Italia.
El Responsable ha designado un Delegado de Protección de Datos ("DPO" o "DPD"), con el que puede contactarse en la dirección dpo@joinrs.com.
Recopilamos y tratamos Datos Personales de distintas formas:
Datos identificativos y de contacto del usuario interesado en los servicios del Responsable y del recruiter. Información personal del usuario solicitada para cumplimentar el formulario disponible en el Sitio y en la App para crear un perfil, como nombre y apellidos, dirección de correo electrónico y número de teléfono, ubicación actual, lugar de residencia, fecha de nacimiento, currículum vitae e información relativa a estudios universitarios y de posgrado. Asimismo, se tratan los datos personales del recruiter necesarios para cumplimentar el formulario disponible en el Sitio y en la App.
Datos de localización. Podemos aproximar la ubicación del usuario a partir de su dirección IP.
Información recopilada automáticamente. Cuando el usuario utiliza nuestro Sitio o la App e interactúa con nosotros mediante un ordenador o cualquier dispositivo móvil, ya sea accediendo al Sitio o utilizando la App, podemos recopilar automáticamente información sobre la forma en que accede y utiliza el Sitio y la App. Utilizamos esta información para mejorar y personalizar la experiencia del usuario, supervisar y mejorar nuestros servicios y para otras finalidades internas.
Generalmente recopilamos esta información mediante diversas tecnologías de seguimiento, incluidos cookies, píxeles, web beacons, scripts integrados, tecnologías de identificación de ubicación y tecnologías similares, conjuntamente las "tecnologías de seguimiento". El usuario puede aceptar o rechazar estas tecnologías modificando la configuración de sus preferencias de privacidad en el navegador o, cuando proceda, en la configuración del perfil.
No recopilamos ni tratamos los siguientes Datos Personales relativos al usuario:
Solicitamos a nuestros usuarios que no nos envíen ni divulguen Datos Personales pertenecientes a las categorías especiales anteriormente indicadas a través del Sitio, la App o directamente a nuestros contactos.
Podemos tratar los Datos del usuario para permitirle registrarse en nuestra App y utilizar los servicios de Joinrs. Al hacer clic en el botón "Registrarse" de nuestra App, el usuario podrá introducir los siguientes Datos:
Base jurídica del tratamiento: el cumplimiento de nuestras obligaciones precontractuales y contractuales con el fin de prestar los servicios al usuario.
Tras la creación de la Cuenta de Usuario y sobre la base de la información facilitada por el Usuario a través de su CV, como formación, experiencia y preferencias profesionales, este podrá ser contactado por potenciales empleadores o directamente por Joinrs mediante la dirección de correo electrónico facilitada por el Usuario al registrarse o los datos de contacto incluidos en el CV cargado por el Usuario. Cuando el Usuario crea su perfil, carga o actualiza el CV, recibe información de que el perfil se configura como "localizable" de forma predeterminada. Esto significa que puede ser visualizado por los empleadores y agencias que utilizan la plataforma Joinrs. El Usuario puede activar o desactivar esta opción en cualquier momento desde la sección "Configuración" de su perfil. Si se desactiva, los datos de contacto del Usuario dejarán de ser visibles para las empresas y no podrán establecerse contactos directos, salvo que el Usuario ya haya presentado candidaturas o compartido su CV. El sistema incluye una función de chat directo entre empresa y Usuario. Las empresas pueden enviar una solicitud de conexión al Usuario, que podrá aceptarla o rechazarla. Si la acepta, se activará una conversación por chat y la empresa podrá visualizar los datos de contacto del Usuario. Si la rechaza, el chat no se activará y los datos de contacto permanecerán reservados.
Las experiencias online son webinars organizados por empresas clientes en colaboración con Nosotros para presentar el entorno de trabajo, funciones profesionales específicas o las tecnologías y programas utilizados diariamente en la empresa. El usuario se registra a través de la plataforma y la sesión en directo se realiza mediante Zoom. La empresa recibe el nombre, apellidos, dirección de correo electrónico e información sobre los estudios del usuario y, al finalizar la sesión, la acción realizada por el usuario, por ejemplo, participante en directo, únicamente registrado o visualización en streaming posterior a la sesión. Al finalizar la sesión se envía un correo electrónico de agradecimiento a quienes hayan participado, que puede incluir enlaces a ofertas de empleo de la empresa. La empresa podrá volver a contactar con los usuarios inscritos en el webinar exclusivamente con fines de contratación.
Base jurídica del tratamiento: el cumplimiento de nuestras obligaciones contractuales para prestar los servicios al usuario y garantizar su participación en el webinar organizado por las empresas que colaboran con Nosotros.
Para responder a solicitudes y preguntas relativas a nuestros servicios que el usuario nos envíe utilizando los datos de contacto indicados en la App.
Base jurídica del tratamiento: gestionar de forma adecuada y oportuna las solicitudes de los usuarios y garantizar el servicio ofrecido por el Responsable.
Recopilamos y utilizamos los Datos Personales del usuario para administrar técnicamente la App y garantizar su correcto funcionamiento. Podemos utilizar la información personal facilitada por el usuario para responder a comunicaciones o reclamaciones relativas al funcionamiento correcto de nuestros sistemas.
Base jurídica del tratamiento: nuestros intereses legítimos en garantizar el correcto funcionamiento técnico e informático de la App.
Con el consentimiento específico del usuario, manifestado mediante la configuración voluntaria de filtros para indicar sus preferencias respecto de ofertas de empleo, los Datos del usuario pueden utilizarse para actividades de marketing y de elaboración de perfiles destinadas a identificar las oportunidades profesionales más relevantes y facilitar el encuentro entre oferta y demanda de empleo. La elaboración de perfiles también puede basarse en Datos Personales recopilados mediante cookies, tal como se explica con mayor detalle en la Política de Cookies.
Base jurídica del tratamiento: el consentimiento previo y explícito del Usuario para la elaboración de perfiles con fines de marketing, y nuestro interés legítimo en mejorar el servicio de matching y la identificación de las ofertas de empleo más relevantes para el Usuario, sin perjuicio de su derecho de oposición.
Tras cumplimentar el usuario un formulario específico en la App, podremos enviarle, directamente o a través de nuestros proveedores de servicios informáticos, nuestras comunicaciones de marketing por correo electrónico.
Base jurídica del tratamiento: el consentimiento previo y explícito del usuario. Recordamos que el usuario puede dejar de recibir comunicaciones de marketing directo, incluidas aquellas para las que ya hubiera prestado su consentimiento, cancelando su suscripción a las newsletters o comunicándolo por correo electrónico. Si el usuario ya hubiera utilizado los servicios de Joinrs, podremos contactarle por correo electrónico para informarle sobre servicios análogos y mantenerle al corriente de las últimas novedades. Base jurídica de este último tratamiento: nuestro interés legítimo en promover directamente las actividades y servicios de la Sociedad entre nuestros clientes. El usuario podrá oponerse en cualquier momento a este tratamiento específico de marketing directo enviando un correo electrónico o cancelando su suscripción mediante el enlace incluido al pie de nuestras newsletters.
Para enviar información sobre modificaciones de los términos y condiciones de uso de la App y facilitar la presente Política de Privacidad.
Base jurídica del tratamiento: nuestro interés legítimo en informar al usuario con suficiente antelación sobre la entrada en vigor de dichas modificaciones.
Para cumplir nuestras obligaciones legales y las órdenes de autoridades públicas, que pueden incluir medidas adoptadas por autoridades situadas fuera de su país de residencia, cuando estemos obligados a efectuar dichas comunicaciones y cuando la divulgación de los Datos Personales del usuario sea estrictamente necesaria para cumplir esas obligaciones legales u órdenes de autoridades.
Base jurídica del tratamiento: el cumplimiento de nuestras obligaciones legales.
Recopilamos determinada información para realizar análisis que nos permiten mejorar nuestros servicios y nuestra App. Estos Datos se utilizan de forma agregada y únicamente con fines estadísticos.
Base jurídica del tratamiento: nuestro interés legítimo en mejorar nuestra oferta y hacer que la experiencia del usuario sea más inmediata y fácil de utilizar.
Utilizaremos información sobre actividades fraudulentas o delictivas relacionadas con el uso de nuestros servicios para detectar y prevenir fraudes o abusos.
Base jurídica del tratamiento: nuestros intereses legítimos en proteger nuestra organización frente a actividades fraudulentas.
Para hacer valer legalmente nuestros términos y condiciones contractuales, proteger nuestras operaciones comerciales, nuestros derechos, privacidad, seguridad o propiedad, y/o los de nuestras afiliadas, así como para ejercer las acciones y recursos jurídicos disponibles o limitar los posibles daños a nuestro cargo.
Base jurídica del tratamiento: nuestros intereses legítimos en proteger jurídicamente nuestra organización.
Podemos tratar los Datos del usuario para permitirle registrarse en nuestro Sitio completando la sección "Conviértete en un nuevo joinrs". Al hacer clic en el botón "Registrarse" del Sitio, el usuario podrá introducir información sobre su área de estudios, universidad y lugar en el que vive. Para completar el proceso de registro deberá facilitar además su nombre y apellidos, dirección de correo electrónico y contraseña.
Base jurídica del tratamiento: el cumplimiento de nuestras obligaciones precontractuales y contractuales con el fin de prestar los servicios al usuario.
Tras la creación de la Cuenta de Usuario y sobre la base de la información facilitada por el Usuario a través de su CV, como formación, experiencia y preferencias profesionales, este podrá ser contactado por potenciales empleadores o directamente por Joinrs mediante la dirección de correo electrónico facilitada al registrarse o los datos de contacto incluidos en el CV cargado por el Usuario. Cuando el Usuario crea su perfil, carga o actualiza el CV, recibe información de que el perfil se configura como "localizable" de forma predeterminada. El Usuario puede activar o desactivar esta opción en cualquier momento desde la sección "Configuración" de su perfil. El sistema incluye una función de chat directo entre empresa y Usuario. Las empresas pueden enviar una solicitud de conexión al Usuario, que podrá aceptarla o rechazarla. Si la acepta, se activará una conversación y la empresa podrá visualizar los datos de contacto del Usuario. Si la rechaza, el chat no se activará y los datos de contacto permanecerán reservados.
Para permitir a los recruiters crear un perfil desde el que presentar ofertas de empleo a los usuarios.
Base jurídica del tratamiento: el cumplimiento de nuestras obligaciones precontractuales y contractuales con el fin de prestar los servicios a los recruiters que se registran en nuestro Sitio.
Joinrs utiliza sistemas de inteligencia artificial para analizar la información facilitada por el Usuario en su perfil y en el Currículum Vitae con el fin de proporcionar sugerencias sobre la compatibilidad con ofertas de empleo e indicaciones de apoyo para la preparación de entrevistas. Estos tratamientos no producen efectos jurídicos sobre el Usuario ni implican decisiones automatizadas en el sentido del artículo 22 del RGPD. De conformidad con el Reglamento (UE) 2024/1689 sobre Inteligencia Artificial, AI Act, y con la normativa nacional italiana de referencia, Ley n.º 132/2025, Joinrs ha adoptado las medidas organizativas, técnicas y documentales necesarias para garantizar el pleno cumplimiento de las obligaciones aplicables. Con el fin de garantizar al candidato información completa y transparente, se le invita a consultar la Información sobre el uso de sistemas de Inteligencia Artificial, en la que se describen los sistemas de IA utilizados por Joinrs y sus finalidades, la clasificación de los sistemas conforme a la normativa aplicable, las modalidades de tratamiento de datos vinculadas al uso de dichos sistemas y los derechos reconocidos al candidato.
Base jurídica del tratamiento: ejecución del contrato e interés legítimo en mejorar el servicio de matching, sin perjuicio del derecho de oposición.
Las experiencias online son webinars organizados por empresas clientes en colaboración con Nosotros para presentar el entorno de trabajo, funciones profesionales específicas o las tecnologías y programas utilizados diariamente en la empresa. El usuario se registra a través de la plataforma y la sesión en directo se realiza mediante Zoom. La empresa recibe el nombre, apellidos, dirección de correo electrónico e información sobre los estudios del usuario y, al finalizar la sesión, la acción realizada por el usuario. Al finalizar la sesión se envía un correo electrónico de agradecimiento a quienes hayan participado, que puede incluir enlaces a ofertas de empleo de la empresa. La empresa podrá volver a contactar con los usuarios inscritos en el webinar exclusivamente con fines de contratación.
Base jurídica del tratamiento: el cumplimiento de nuestras obligaciones contractuales para prestar los servicios al usuario y garantizar su participación en el webinar organizado por las empresas que colaboran con Nosotros.
Para responder a solicitudes y preguntas relativas a nuestros servicios que el usuario nos envíe utilizando los datos de contacto indicados en el Sitio o cumplimentando el formulario de solicitud de asistencia disponible en el Sitio.
Base jurídica del tratamiento: gestionar de forma adecuada y oportuna las solicitudes de los usuarios y garantizar el servicio ofrecido por el Responsable.
Recopilamos y utilizamos los Datos Personales del usuario para administrar técnicamente el Sitio y garantizar su correcto funcionamiento. Podemos utilizar la información personal facilitada por el usuario para responder a comunicaciones o reclamaciones relativas al correcto funcionamiento de nuestros sistemas.
Base jurídica del tratamiento: nuestros intereses legítimos en garantizar el correcto funcionamiento técnico e informático del Sitio.
Con el consentimiento específico del usuario, manifestado mediante la configuración voluntaria de filtros para indicar sus preferencias respecto de ofertas de empleo, los Datos del usuario pueden utilizarse para actividades de marketing y de elaboración de perfiles destinadas a identificar las oportunidades profesionales más relevantes y facilitar el encuentro entre oferta y demanda de empleo. La elaboración de perfiles también puede basarse en Datos Personales recopilados mediante cookies, tal como se explica con mayor detalle en la Política de Cookies.
Base jurídica del tratamiento: el consentimiento previo y explícito del Usuario para la elaboración de perfiles con fines de marketing, y nuestro interés legítimo en mejorar el servicio de matching y la identificación de las ofertas de empleo más relevantes para el Usuario, sin perjuicio de su derecho de oposición.
Tras cumplimentar el usuario un formulario específico, podremos enviarle, directamente o a través de nuestros proveedores de servicios informáticos, nuestras comunicaciones de marketing por correo electrónico. Recordamos que el usuario puede dejar de recibir comunicaciones de marketing directo, incluidas aquellas para las que ya hubiera prestado su consentimiento, cancelando su suscripción a las newsletters o comunicándolo por correo electrónico. Si el usuario ya hubiera utilizado los servicios de Joinrs, podremos contactarle por correo electrónico para informarle sobre servicios análogos y mantenerle al corriente de las últimas novedades.
Base jurídica del tratamiento: el consentimiento previo y explícito del usuario. En caso de comunicaciones relativas a servicios análogos dirigidas a usuarios que ya hayan utilizado los servicios de Joinrs, la base jurídica será nuestro interés legítimo en promover directamente las actividades y servicios de la Sociedad entre nuestros clientes. El usuario podrá oponerse en cualquier momento a este tratamiento específico de marketing directo enviando un correo electrónico o cancelando su suscripción mediante el enlace incluido al pie de nuestras newsletters.
Para enviar información sobre modificaciones de los términos y condiciones de uso del Sitio y facilitar la presente Política de Privacidad.
Base jurídica del tratamiento: nuestro interés legítimo en informar al usuario con suficiente antelación sobre la entrada en vigor de dichas modificaciones.
Para cumplir nuestras obligaciones legales y las órdenes de autoridades públicas, que pueden incluir medidas adoptadas por autoridades situadas fuera de su país de residencia, cuando estemos obligados a efectuar dichas comunicaciones y cuando la divulgación de los Datos Personales del usuario sea estrictamente necesaria para cumplir esas obligaciones legales u órdenes de autoridades.
Base jurídica del tratamiento: el cumplimiento de nuestras obligaciones legales.
Recopilamos los Datos Personales del usuario para realizar análisis que nos permiten mejorar nuestros servicios y nuestro Sitio.
Base jurídica del tratamiento: mediante su permanencia y navegación en nuestro Sitio, el usuario nos permite mejorar nuestra oferta y hacer que su experiencia sea más inmediata y fácil de utilizar.
Utilizaremos información sobre actividades fraudulentas o delictivas relacionadas con el uso de nuestros servicios para detectar y prevenir fraudes o abusos.
Base jurídica del tratamiento: nuestros intereses legítimos en proteger nuestra organización frente a actividades fraudulentas.
Para hacer valer legalmente nuestros términos y condiciones contractuales, proteger nuestras operaciones comerciales, nuestros derechos, privacidad, seguridad o propiedad, y/o los de nuestras afiliadas, así como para ejercer las acciones y recursos jurídicos disponibles o limitar los posibles daños a nuestro cargo.
Base jurídica del tratamiento: nuestros intereses legítimos en proteger jurídicamente nuestra organización.
Los Datos Personales del usuario podrán compartirse, para las finalidades indicadas anteriormente, con:
Los Datos también podrán ser accesibles para otras empresas y agencias de trabajo temporal que utilicen Joinrs para recibir currículums y candidaturas espontáneas. Al presentar una candidatura a una oferta de empleo en Joinrs, facilitar sus datos de contacto para mostrar interés en una oferta o responder a un mensaje de un empleador, usted consiente la divulgación de su información a dicho empleador y/o a la agencia de trabajo temporal correspondiente, así como ser contactado por dicho empleador o agencia para fines relacionados con el empleo.
Las personas a las que se refieren los Datos Personales tienen derecho, en cualquier momento, a obtener confirmación sobre la existencia o no de dichos Datos, conocer su contenido y origen, verificar su exactitud o solicitar su integración, actualización o rectificación, conforme a los artículos 15 y 16 del RGPD. En particular:
Conforme a los artículos 17, 18 y 21 del RGPD, el usuario tiene derecho a solicitar la supresión, la limitación del tratamiento, la anonimización o el bloqueo de Datos tratados ilícitamente, así como a oponerse, por motivos legítimos, a su tratamiento. En particular:
El interesado tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento cuando este constituya la base legitimadora del tratamiento de los Datos Personales. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basada en el consentimiento previo a su retirada.
Los derechos podrán ejercerse contactando con el Responsable del tratamiento y/o con el Delegado de Protección de Datos en las siguientes direcciones:
Conservaremos los Datos Personales del usuario durante el tiempo necesario para alcanzar las finalidades indicadas y, en todo caso, hasta que el interesado solicite su supresión, sin perjuicio de las obligaciones de conservación previstas por la ley. El Responsable se compromete, de conformidad con las condiciones de servicio indicadas en nuestro Sitio y en la App, a custodiar los Datos introducidos por el usuario y a ponerlos a disposición de este para su tratamiento mediante las herramientas ofrecidas por nuestros servicios.
En el marco de las actividades de tratamiento anteriormente mencionadas, podremos comunicar información y Datos Personales a destinatarios situados fuera del territorio de la Unión Europea, en particular en Estados Unidos. En caso de transferencia de Datos fuera del territorio europeo, garantizamos que la transmisión se realizará de conformidad con las disposiciones legales aplicables, celebrando, cuando sea necesario, acuerdos que garanticen un nivel adecuado de protección y/o adoptando las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.
La seguridad de la información es muy importante para el Responsable y hemos implantado medidas de protección destinadas a preservar la integridad y seguridad de la información que recopilamos y compartimos con nuestros proveedores del Sitio y de la App. No obstante, ningún sistema de seguridad es impenetrable y no podemos garantizar al 100 % la seguridad de nuestros sistemas. Si cualquier información bajo nuestro control se viera comprometida como consecuencia de una brecha de seguridad, adoptaremos medidas razonables para investigar la situación y, cuando proceda, notificar a las personas cuya información pudiera haberse visto comprometida y adoptar otras medidas de conformidad con la legislación y normativa aplicables.
Para dejar de recibir información comercial y promocional de Joinrs, el usuario podrá enviar un correo electrónico al Responsable a las direcciones indicadas en la presente Política o cancelar su suscripción a nuestra newsletter haciendo clic en el enlace incluido al pie de nuestros correos electrónicos de marketing.
La presente Política de Privacidad se regirá e interpretará de conformidad con las disposiciones y con cualquier otra normativa imperativa aplicable en la Unión Europea.
El Interesado podrá presentar una reclamación ante la Autoridad italiana de Protección de Datos Personales (Garante per la protezione dei dati personali), accesible a través del sitio web https://www.garanteprivacy.it/.
Responsable del tratamiento: Joinrs S.r.l.
Domicilio social: Via Marsala 29H, Roma - 00185, Italia
DPO: dpo@joinrs.com