Executive Assistant

Funciones

• Capacidad para gestionar información sensible con absoluta confidencialidad y criterio profesional.

• Supervisión y organización del buzón de entrada del responsable, priorizando la información, comunicando los asuntos relevantes y canalizando las solicitudes a las personas correspondientes.

• Planificación y coordinación de la agenda del responsable de manera proactiva, así como los recursos requeridos para la correcta organización de reuniones y viajes.

• Velar por la actualización de la documentación requerida para las reuniones y eventos en los que participa su superior.

• Recopilar información de las diferentes empresas de la compañía requerida para la elaboración de estadísticas solicitadas.

• Velar por la confidencialidad de la información tratada en su ámbito de actuación y el de su superior.

• Facilitar la interlocución del departamento con otros departamentos nacionales e internacionales.

• Anticipación de necesidades del departamento, identificando oportunidades de mejora en los procesos del área y contribuyendo activamente a la eficiencia organizativa.

• Revisar y validar facturas del departamento.

Requisitos

• Formación Profesional en Asistencia a la Dirección o similares.

• Al menos 4 años de experiencia como Assistant de altos cargos.

• Usuario avanzado en el paquete Microsoft Office.

• Nivel de Inglés imprescindible fluido: C1/C2.

• Proactividad, orientación al servicio y capacidad para anticiparse a las necesidades del negocio.

Te ofrecemos

• Ubicación en nuestras oficinas de Sant Cugat del Vallés.

• Posibilidad de formar parte de una multinacional en expansión.

• Posibilidades de crecimiento dentro de la empresa.

• Descuento en nuestros productos.

• Plan de retribución flexible.

• 64 días de teletrabajo al año.

• Flexibilidad horaria.

• Contrato indefinido.

• Formación continua.

• Clases de Idiomas.

• Buen ambiente de trabajo.

• Cantina con menús a precio reducido.

Sobre nosotros

Somos una de las cadenas de alimentación y supermercados más importantes del mundo y creadores del Descuento. Nuestra historia se remonta a 1945, cuando los hermanos Theo y Karl Albrecht se encargaron del negocio de ultramarinos que su familia regentaba desde 1913 en Essen (Alemania). Desde nuestros inicios, siempre hemos tenido en cuenta lo importante que es conocer al cliente y darle lo que necesita al mejor precio. En España abrimos el primer supermercado en 2002 y ya tenemos más de 400 establecimientos

Nos importa el bienestar de las personas: nuestros clientes, nuestro equipo y nuestro entorno. En nuestra compañía, en pleno crecimiento, siempre hay oportunidades laborales para diferentes perfiles profesionales y oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.

Durante estos 100 años, hemos establecido con nuestros clientes una relación de confianza y hemos cubierto sus necesidades diarias. Llevamos el principio de sencillez en nuestro ADN, es nuestra ventaja competitiva y esto nos lleva al éxito como compañía y nos hace sentir orgullosos/as de seguir generando empleo en España. El camino no siempre es fácil, pero cada paso suma. Sabemos que el éxito llega del trabajo en equipo y estamos orgullosos/as de avanzar juntos/as.

Si tienes una mentalidad fuerte, eres tenaz, avanzas con firmeza, cuentas con cualidades para generar una experiencia positiva en las personas que acuden a comprar a nuestras tiendas y quieres alcanzar tus objetivos con un buen equipo... ¡Te invitamos a dar lo mejor de ti y a formar parte de este emocionante camino!

Sencillamente ALDI. Nuestra fuerza son las personas.