Mid-Level, Senior

PMO (all genders)

Aachen, Germany, Berlin, Bonn, Düsseldorf, Essen, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg, Paderborn, Stuttgart, Dortmund · On-site

DEINE ROLLE

Proaktives Controlling: Du überwachst Budget, Kosten und Forecast auf Einzel- und Portfolioebene. Daraus leitest du Steuerungsmaßnahmen bei Planabweichungen ab und verfolgst diese nach.
Eigenständiges Procurement: Externe Dienstleister werden von dir gesteuert, inkl. Vertragscontrolling und Leistungsabnahmen.
Risiko- & Issue-Management: Du identifizierst, bewertest und steuerst Projektrisiken und Issues auf Programm- und Projekt-Ebene. Dabei stellst du einen einheitlichen Eskalationsprozess sicher.
Change Request Management: Änderungsanforderungen inkl. Auswirkungsanalyse auf Scope, Budget und Zeitplan werden von dir gesteuert und dokumentiert.
Systematische Qualitätssicherung: Du stellst sicher, dass Reviews und Stage-Gates in der Projektdurchführung eingehalten werden.
Gremienmanagement: Du übernimmst die Vorbereitung, Moderation und Protokollierung von Lenkungsausschüssen unter Vorstandsbeteiligung.

DEIN PROFIL

Berufserfahrung: Du bringst mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Projektumfeld mit, davon zwei bis drei Jahre im PMO. Dazu verfügst du über nachweisliche Erfahrung im Projektcontrolling inkl. Budgetplanung, Forecasting und Earned Value Management.
Prozesskenntnisse: Im Lieferanten- und Vertragsmanagement sowie im Umgang mit Beschaffungsprozessen kennst du dich aus.
Methoden- und Toolkompetenz: Du bist erfahren in der Steuerung von Risiken, Issues und Change Requests in komplexen Projektumgebungen und arbeitest routiniert mit Power BI, Excel, PowerPoint, Jira und Confluence.
Kenntnisse und Zertifizierungen von Vorteil: Claude / Cowork, MS Project, PMP, PRINCE2 Practitioner, PMO-CP, IPMA Level D
Soft Skills: Du bist kommunikationsstark über alle Hierarchieebenen und arbeitest analytisch sowie strukturiert. Dich zeichnet dein Durchsetzungsvermögen aus und du bist bereit, verbindliche Standards aktiv einzufordern.
KI Kompetenz: Du bist neugierig auf Künstliche Intelligenz, setzt KI-gestützte Tools in deinem Arbeitsalltag ein und baust deine Kompetenzen dabei Schritt für Schritt aus.
Sprachkenntnisse: Für diese Tätigkeit benötigst du sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Level).

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