Segretaria/o amministrativa/o

Profilo

Per una autoscuola situata a Saluzzo, ricerchiamo una figura di Segretaria/o amministrativa/o da inserire in supporto alle attività di segreteria connesse ai servizi di istruzione e formazione alla guida.

La persona selezionata opererà a stretto contatto con il personale dell’autoscuola e con gli utenti, occupandosi delle pratiche amministrative legate ai rinnovi delle patenti e alla gestione delle visite mediche interne. Non è richiesta esperienza pregressa nel ruolo, ma è fondamentale una buona dimestichezza con l’uso del PC e la capacità di operare con precisione su portali dedicati.

L’ambiente di lavoro è strutturato, con procedure chiare da seguire, e prevede un orario definito dal lunedì al venerdì, con inquadramento al 2° livello e retribuzione oraria lorda prevista dal contratto, comprensiva di tredicesima e quattordicesima.

Responsabilità

• Gestire le pratiche amministrative relative ai rinnovi delle patenti, seguendo le procedure interne dell’autoscuola con attenzione ai dettagli richiesti.

• Stampare i moduli pagoPA necessari per i rinnovi delle patenti, assicurandosi che i dati inseriti siano corretti e completi in ogni campo compilato.

• Utilizzare il portale dell’automobilista per l’inserimento, la consultazione e l’aggiornamento delle pratiche, seguendo le istruzioni operative fornite dal personale responsabile.

• Organizzare e dare conferma agli utenti per le visite mediche interne settimanali in autoscuola, coordinando orari e appuntamenti secondo la pianificazione definita.

• Effettuare le iscrizioni agli esami di teoria e pratica per la patente, gestendo la documentazione necessaria e i contatti con gli aspiranti candidati.

Skill e Professionalità

• Capacità di utilizzo del PC.

• Attitudine a seguire procedure amministrative in modo preciso e ordinato.

• Buone capacità organizzative.

Informazioni retributive

Retribuzione: 7.95€ lordi orari CCNL: Autoscuole Livello: 2 Qualifica: Impiegato

Benefit

Informazioni Aggiuntive

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).