Compliance Specialist

Adecco Italia spa, in collaborazione con FINCANTIERI INFRASTRUCTURE, cerca profilo di Compliance Specialist per la sede di Firenze

La figura supporta il Compliance Coordinator nella gestione operativa e nel monitoraggio dei principali presidi di compliance delle società rientranti nel perimetro di riferimento, contribuendo alla corretta attuazione del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ex D.Lgs. 231/2001, del sistema anticorruzione, del sistema normativo di Gruppo e degli ulteriori presidi e programmi di compliance applicabili. In particolare, la risorsa opererà con un approccio trasversale, supportando la raccolta e l'organizzazione delle evidenze documentali, il presidio delle scadenze, la predisposizione di prime analisi e bozze documentali e il coordinamento operativo con le funzioni aziendali, gli Organismi di Vigilanza e i consulenti esterni.

Si offre contratto a tempo indeterminato ccnl Metalmeccanico industria Impiegato livello b2 con RAL indicativa 40/50 + assicurazione medico-sanitaria+ buoni pasto + laptop + cellulare aziendale. Possibilità di svolgere 8 gg di smart working.

Requisiti:

• Laurea magistrale o triennale in Giurisprudenza. Buona conoscenza della lingua inglese.

• Costituiscono titolo preferenziale master o corsi specialistici in compliance o tecnici.

• Esperienza indicativa di 2-4 anni in funzioni compliance, legal compliance, internal audit, risk management, sistemi di gestione o consulenza in contesti aziendali strutturati.

• Esperienza su almeno alcuni dei seguenti ambiti: D.Lgs. 231/2001, rapporti con Organismi di Vigilanza, ISO 37001, ISO 37301, whistleblowing, risk assessment, audit, procedure e controlli interni.

Responsabilità:

• Supportare l'aggiornamento e l'attuazione dei Modelli 231, collaborando alla raccolta documentale, alla mappatura dei processi e all'analisi dei rischi-reato.

• Gestire operativamente i flussi informativi verso gli Organismi di Vigilanza, curando richieste, evidenze, scadenze e la predisposizione dei dossier periodici.

• Predisporre bozze di verbali, relazioni, informative, note di sintesi, presentazioni e comunicazioni in materia di compliance;

• Supportare il monitoraggio normativo e regolamentare, predisponendo schede di impatto e prime valutazioni in merito all'applicabilità delle novità normative al perimetro aziendale;.

• Collaborare alle attività in materia di anticorruzione, sistemi di gestione della conformità, audit, monitoraggio dei KPI, azioni correttive e gestione delle relative evidenze documentali.

• Fornire supporto operativo nelle verifiche di compliance relative a controparti, consulenti, incarichi esterni, sponsorizzazioni, omaggi e liberalità.

• Collaborare alla pianificazione e realizzazione di iniziative di formazione e sensibilizzazione in materia di D.Lgs. 231/2001, anticorruzione, Codice Etico, whistleblowing, privacy e procedure aziendali.

• Mantenere aggiornati registri, repository, matrici di conformità, piani di azione e scadenziari, predisponendo report periodici sullo stato delle attività, sulle scadenze e sulle eventuali criticità rilevate.

Disponibilità oraria: Full Time