Addetto Ufficio Gare

Profilo

Per realtà aziendale operante nel settore dell’ingegneria infrastrutturale, specializzata nella progettazione, realizzazione e manutenzione di opere ferroviarie, stradali e idrauliche, ricerchiamo una figura Junior da inserire all’interno dell’Ufficio Gare.

La risorsa, affiancata dai colleghi già presenti in ufficio, supporterà le attività legate alla gestione delle procedure di gara e dei relativi adempimenti amministrativi, tecnici, contrattuali e assicurativi, contribuendo alla corretta gestione della documentazione e al monitoraggio delle scadenze.

Responsabilità

La risorsa si occuperà, in base al livello di esperienza maturato, di:

• Supportare la predisposizione e la verifica della documentazione amministrativa, tecnica ed economica per le gare d’appalto, assicurandone completezza e conformità ai requisiti richiesti.

• Curare gli adempimenti per la registrazione dei contratti d’appalto presso l’Agenzia delle Entrate, predisponendo la documentazione e i modelli di pagamento, anche in caso di RTI.

• Collaborare alla gestione delle polizze assicurative CAR delle commesse, seguendo le fasi di richiesta, approvazione, attivazione, sospensione, proroga e cessazione delle coperture.

• Supportare la gestione delle polizze Decennali Postume, ove previste, e delle attività di Controllo Tecnico necessarie al rilascio delle coperture.

• Collaborare alla gestione delle garanzie definitive delle commesse, curando gli adeguamenti e le richieste di svincolo progressivo e definitivo, previa verifica della documentazione.

• Monitorare le scadenze di polizze e garanzie, verificando le necessità di rinnovo, proroga, sospensione e svincolo, con attenzione ai relativi costi.

• Verificare gli estratti conto e le richieste di pagamento del Broker, controllando premi e importi dovuti e supportando la Contabilità nell'autorizzazione e imputazione dei pagamenti.

• Curare la raccolta, la verifica e l'aggiornamento della documentazione contrattuale e assicurativa delle commesse, anche in presenza di RTI e altri raggruppamenti.

Skill e Professionalità

• Laurea in Ingegneria Civile, Ingegneria Edile o Architettura.

• Esperienza, anche breve, nel settore delle costruzioni, degli appalti e della gestione delle commesse.

• Conoscenza degli aspetti amministrativi e contrattuali delle procedure di gara e delle principali coperture assicurative e garanzie previste nell'ambito degli appalti (polizze CAR, Decennali Postume e garanzie definitive).

• Conoscenza dei principali processi organizzativi, delle procedure e delle direttive aziendali.

• Buona conoscenza dei principali applicativi Microsoft Office, in particolare Excel.

• Conoscenza di software di grafica e progettazione, quali AutoCAD e Photoshop.

• Capacità di gestire e monitorare la documentazione e gli adempimenti amministrativi, contrattuali e assicurativi delle commesse, verificandone completezza e correttezza.

• Capacità di analizzare e monitorare scadenze, rinnovi e svincoli di garanzie e polizze, con attenzione alla corretta gestione dei relativi costi e delle priorità operative.

• Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione con colleghi, funzioni aziendali e interlocutori esterni, unite a precisione, metodo e attenzione ai dettagli.

Informazioni retributive

• Sede di lavoro: Latina.

• Range di RAL: € 28.000 – € 30.000, commisurata all’esperienza maturata.

• CCNL Edilizia industria IMPIEGATI

• Tipologia contrattuale: preferibile inserimento iniziale con contratto a tempo determinato, finalizzato alla successiva stabilizzazione.

Benefit

Informazioni Aggiuntive

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).