IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A a Verona

Sei una persona precisa e organizzata e vuoi mettere in pratica le tue competenze?

Ti piace gestire processi, coordinare attività e supportare il lavoro di squadra?

Potremmo avere l’opportunità giusta per te!

Grafton Office è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per azienda di manutenzione impianti di riscaldamento e condizionamento ricerchiamo:

ADDETTO/A AMMINISTRATIVO/A

La persona farà da collegamento tra i tecnici sul campo, il cliente interno e l'amministrazione, e seguirà il ciclo dell'intervento dalla pianificazione alla fatturazione.

Principali attività:

• Pianificazione: programma le attività dei tecnici, gestisce agenda, priorità, urgenze e riprogrammazioni, e si coordina con i responsabili tecnici.

• Preventivazione: prepara e invia i preventivi al cliente interno raccogliendo i dati tecnici ed economici necessari, poi segue l'iter di approvazione.

• Controllo ore e commesse: verifica che le ore dei tecnici siano imputate correttamente alle commesse, individua anomalie e incongruenze e le fa correggere.

• Pre-fatturazione: raccoglie e controlla la documentazione degli interventi (rapportini, ore, materiali) e prepara i dati per la fatturazione.

• Gestionali: inserisce e aggiorna i dati sui software proprietari aziendali e produce report periodici sull'avanzamento delle attività.

Requisiti

• Diploma (preferibilmente tecnico o ragioneria) o laurea in ambito economico/gestionale

• 1-2 anni di esperienza in un ruolo simile (back office tecnico, pianificazione interventi, gestione commesse), meglio se in aziende di manutenzione, impiantistica o servizi

• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel (filtri, tabelle pivot, CERCA.VERT)

• Abitudine a lavorare con gestionali/ERP e facilità ad apprendere software proprietari

• Conoscenza base dei processi di preventivazione e fatturazione

Offerta Contrattuale: contratto iniziale di 6 mesi in somministrazione CCNL metalmeccanica Livello D2 con ral di circa 26.000€.

Orario di lavoro: full time dal lunedì al venerdì 8.30-17.30 oppure 8-17.

Zona di lavoro: Verona, Zai.

Se pensi di avere le competenze e l’attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura!

*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta a candidati e candidate nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

Invitiamo chi si candida a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati