Junior Contract Specialist – Public Sector

HSPI S.p.A. è alla ricerca di una risorsa come Consulente per supportare un importante cliente in ambito Public Sector nelle attività di monitoraggio, gestione amministrativa e controllo dei contratti, con particolare riferimento agli Accordi Quadro e ai relativi Contratti Esecutivi.

Monitoraggio contrattuale ed economico: verifica delle rendicontazioni periodiche di giornate, profili professionali, deliverable e consumi rispetto ai piani di lavoro e ai corrispettivi contrattuali; controllo della capienza dei Contratti Esecutivi e del massimale residuo degli Accordi Quadro.

Verifica delle prestazioni e autorizzazione alla fatturazione: controllo degli stati di avanzamento lavori (SAL), supporto alla verifica di conformità delle prestazioni e predisposizione della documentazione necessaria per attestare la regolare esecuzione e autorizzare l'emissione delle fatture.

Controllo amministrativo e contabile delle fatture: verifica della corrispondenza tra fatture, prestazioni rendicontate, certificati di pagamento e impegni di spesa; gestione delle fatture elettroniche attraverso il Sistema di Interscambio (SDI) e verifica degli adempimenti previsti dalla normativa applicabile, inclusi DURC, tracciabilità e split payment.

Supporto alla liquidazione e al pagamento: gestione degli adempimenti amministrativi propedeutici alla liquidazione delle fatture, predisposizione e verifica della documentazione contabile e supporto alle procedure di pagamento attraverso i sistemi informativi della Pubblica Amministrazione, tra cui SICOGE e InIt.

Chiusura dei contratti: supporto alle verifiche finali di conformità, alla liquidazione dei saldi e allo svincolo delle ritenute e delle garanzie contrattuali; aggiornamento dei dati di consuntivazione e gestione degli impegni residui.

Formazione: Laurea in Giurisprudenza, Economia, Scienze Politiche o percorsi di studio equivalenti.

Competenze tecniche richieste:

• Conoscenza approfondita del Codice dei Contratti Pubblici, del sistema Consip e degli Accordi Quadro;

• Esperienza nella gestione della documentazione amministrativa e delle procedure contrattuali con la PA;

• Conoscenza della normativa relativa ai subappalti pubblici e delle relative procedure autorizzative;

• Ottima padronanza di Microsoft Excel per attività di monitoraggio, reporting e controllo dei flussi economico-amministrativi;

• Spiccata precisione analitica, attenzione al dettaglio e capacità di gestione di scadenze complesse;

• Ottime capacità relazionali e di interazione con stakeholder interni ed esterni;

• Autonomia operativa, approccio metodico e forte orientamento al risultato.

Perché scegliere HSPI:

• Modalità di lavoro ibrida, con possibilità di smart working fino a 2 giorni a settimana;

• Piani di formazione personalizzati che includono il conseguimento di certificazioni;

• Possibilità di inserirsi in un team di lavoro giovane;

• Rapporto diretto con il management aziendale e con i clienti finali;

• Collaborazione in partita IVA, con tariffa giornaliera compresa tra 220 € e 260 €.

Posizione aperta a candidature senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006. L'azienda promuove le pari opportunità e valorizza la diversità in tutte le sue forme.