Asystent/Asystentka Łańcucha Dostaw Purina PL (Warszawa, PL)

Lokalizacja: Warszawa

Dział: Łańcuch Dostaw (Supply Chain)

Opis stanowiska:

Osoba na tym stanowisku dba o poprawność i aktualność danych podstawowych oraz o sprawny przebieg bieżących procesów operacyjnych Supply Chain, mając realny wpływ na płynne działanie łańcucha dostaw Purina w Polsce. Do jej zadań należy monitorowanie jakości danych, rozwiązywanie problemów z zablokowanymi fakturami oraz wsparcie procesów co-packingu, czyli pakowania produktów realizowanego przez partnerów zewnętrznych.

Zakres obowiązków:

Dane podstawowe (Master Data)

• Tworzenie i aktualizacja danych podstawowych

• Wychwytywanie i korygowanie błędów wpływających na procesy Supply Chain

• Współpraca w zakresie danych z zespołami Planowania (Planning), Obsługi Klienta (Customer Service), Finansów (Finance) i innymi działami

Zablokowane faktury (Invoice Blocks)

• Bieżące monitorowanie zablokowanych faktur i rozbieżności

• Analiza przyczyn blokad

• Koordynowanie wyjaśnień z odpowiednimi zespołami aż do zamknięcia sprawy

Jakość danych i monitoring (Data Quality & Monitoring)

• Regularna weryfikacja poprawności danych

• Proaktywna identyfikacja błędów i ryzyk

• Śledzenie statusów otwartych spraw

Wsparcie co-packingu (Co-packing Support)

• Bieżąca obsługa administracyjna i operacyjna procesów co-packingu

• Praca z danymi materiałowymi, BOM-ami (zestawieniami materiałowymi), komponentami i opakowaniami oraz pomoc w przygotowaniu nowych aktywności

• Współpraca z zespołem Planowania i partnerami co-packingowymi oraz nadzór nad realizacją otwartych spraw

Wymagania:

• Analityczne podejście i swoboda w pracy z danymi

• Umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów operacyjnych

• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2

• Bardzo dobra znajomość MS Excel

• Dostępność do pracy w pełnym wymiarze godzin

• Dokładność, proaktywność i bardzo dobra organizacja pracy własnej

• Umiejętność współpracy z różnymi zespołami i działami

Dodatkowym atutem będzie:

• Doświadczenie w pracy z SAP

Co oferujemy:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę tymczasową za pośrednictwem agencji zatrudnienia

• Benefity pozapłacowe: prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie i Pracowniczy Program Emerytalny

• Elastyczny model pracy: praca hybrydowa (do 10 dni pracy z domu w miesiącu), elastyczne godziny pracy i „krótsze piątki”

• System premiowy

• Programy rozwojowe i szerokie możliwości rozwoju w ramach organizacji

• Program „DbajMY” wspierający zdrowie i samopoczucie pracowników

• Praca w inkluzywnej, międzynarodowej kulturze opartej na różnorodności, otwartości, szacunku i równych szansach

• Możliwość udziału w projektach z zakresu zrównoważonego rozwoju (sustainability) i dołączenia do społeczności tworzącej zrównoważone rozwiązania