110759 - Addetto/a front office segreteria

ETJCA Spa, Filiale di Treviso, cerca un Addetto/a alla segreteria/ front office.

MANSIONI DA SVOLGERE

• Gestione dell'Albo, degli archivi, della posta elettronica e del protocollo;

• Accoglienza degli utenti, gestione del front office e delle istanze degli iscritti;

• Gestione del centralino telefonico e della segreteria;

• Gestione della documentazione e delle attività di front e back office;

• Supporto organizzativo e coordinamento delle attività delle Commissioni;

• Gestione dei servizi a favore degli iscritti;

REQUISITI RICHIESTI

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado (diploma di maturità) conseguito presso un Istituto Tecnico Economico o Istituto Professionale, nei seguenti indirizzi:

  • Amministrazione, Finanza e Marketing (AFM) – compresi i previgenti diplomi di Ragioniere e Perito Commerciale;
  • Sistemi Informativi Aziendali (SIA);
  • Relazioni Internazionali per il Marketing (RIM);
  • Turismo;
  • Servizi Commerciali.

• Buona conoscenza della lingua italiana con proprietà di lessico e capacità di adeguamento ai registri richiesti dalle varie circostanze;

• Capacità comunicativa sia scritta che orale;

• Buona conoscenza e capacità di utilizzo degli strumenti informatici e delle principali applicazioni per l'ufficio (Microsoft Office o equivalenti), della posta elettronica;

• Attitudine al contatto continuo con il pubblico e i componenti degli organi istituzionali e consultivi dell'Ordine e capacità di relazionarsi proficuamente con ciascuno, finalizzata al soddisfacimento delle diverse esigenze;

• Capacità di iniziativa, di sintesi ed organizzativa, di concentrazione per gestire molteplici attività contemporaneamente, reattività e capacità di adattamento a scenari variabili;

• Conoscenza di base della lingua inglese;

ORARIO DI LAVORO

DAL LUNEDI AL GIOVEDI' 9.00- 13.00 / 14.00 – 18.00 (8 ORE) VENERDI 9.00-13.

Inquadramento B1 CCNL funzioni centrali.

Full time (36 h/ week)

Luogo di lavoro: Treviso

Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005).

L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003.

Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati/ (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it.

Il servizio è gratuito.

Retribuzione: EUR 1200 - 1600