Entry Level, Junior
Asistente Administrativo
En HEINEKEN Panamá, creemos en la diversidad y la inclusión como motores de la innovación y el éxito. Estamos comprometidos en crear un ambiente donde todos y todas puedan prosperar y desarrollar su carrera profesional.
¡Nos encantaría contar contigo!
Lo que buscamos:
Requisitos:
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Experiencia en posiciones administrativas.
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Disponibilidad de horario (8pm a 5pm).
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Manejo de Microsoft Office (nivel intermedio).
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Manejo de SAP (área de cuentas por cobrar).
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Experiencia de archivo de documentos (digital).
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Experiencia en facturación fiscal electrónica (empresa de consumo masivo).
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Disponibilidad de movilidad para realizar las funciones en la agencia que sea requerida (3pm a 11pm).
Responsabilidades
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Cierre de liquidaciones por rutas de las ventas diarias de la Agencia asignada
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Garantizar la facturación de todas las ordenes de pedidos, con sus respectivos documentos (factura electrónica, nota de entrega y órdenes de compra)
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Digitalización y organización de las facturas liquidadas diariamente
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Selección oportuna de las facturas de créditos para emitir los estados de cuenta, en los tiempos definidos por la empresa. dentro de los 8 primeros días del mes siguiente.
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Validación y Seguimiento a cobro de Cartera de clientes contados, con temas de pagos y vacíos.
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Atención a clientes internos (ventas, logística y cuentas por cobrar).
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