Specialist Workspace Experience (human)

Organisationstalent, ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen zeichnen Dich als unsere:r Specialist Workspace Experiencer:in (human) aus.

Als Multitalent bist Du oft erster Ansprechpartner für Kund:innen, Lieferant:innen und Bewerber:innen

Du sorgst für einen reibungslosen Bürobetrieb und eine positive Atmosphäre am Standort.

Du bist sowohl Visitenkarte der All for One Group als auch die gute Seele des Standortes und schaffst ein Wohlfühlklima für alle Mitarbeiter:innen und Besucher:innen

Als Specialist Workspace Experience (human) bist du das Gesicht unseres Standorts - erster Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden und verantwortlich dafür, dass sich alle wohlfühlen und reibungslos arbeiten können. Du hältst den Standort am Laufen, sorgst für eine einladende Atmosphäre und koordinierst alle unterstützenden Services mit einem hohen Qualitätsanspruch. Dabei arbeitest du eng mit internen Teams und externen Dienstleistern zusammen.

Deine Aufgaben im Überblick:

• Erste Anlaufstelle am Standort für Mitarbeitende, Gäste, Bewerber sowie externe Dienstleister

• Empfangstätigkeiten, inkl. Gästebewirtung, Zutrittsmanagement und Vorbereitung von Besprechungsräumen

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Paketannahme und -verteilung

• Büromaterialmanagement: Bestellung, Bedarfsermittlung Lagerpflege und Ausgabe an Mitarbeitende

• Organisation und Durchführung von Bestellungen, z. B.:

  • Lebensmittel (Obst, Müsli, Snacks)
  • Küchenzubehör (Geschirr, Reinigungsmittel)
  • Dekoration (saisonal, Pflanzen etc.)

• Pflege und Ausstattung der Besprechungsräume: Technik-Check, Nachfüllen von Verbrauchsmaterialien und ein Auge fürs Detail

• Material- und Technikmanagement für Besprechungsräume - inkl. Kontrolle der Ausstattung, Nachfüllung und kleinerer Störungen

• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen Events, Teamaktionen oder Standortveranstaltungen

• Qualitätssicherung von Dienstleistern (z. B. Reinigung, Technik, Catering) und Feedbackmanagement

• Mitarbeit bei kleineren standortbezogenen Projekten und Verbesserungsmaßnahmen

• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Standortbetriebs