Secretária Bilingue - VP (São Paulo, SP, BR, 04730-000)

RESUMO DA POSIÇÃO Localização: São Paulo (Sede) Modalidade: 100% Presencial

Propósito da posição Atuar como parceira estratégica da liderança das áreas, assegurando excelência na gestão administrativa, organização das prioridades executivas e coordenação das principais interfaces internas e externas, visitas internacionais Garantir o fluxo eficiente de informações, documentos e processos executivos.

O dia a dia...

• Gerenciar de forma proativa a agenda da Head de IT&D e BEO do Grupo CRM, assegurando alinhamento com as prioridades estratégicas do negócio.

• Coordenar reuniões executivas, incluindo planejamento, logística, preparação de materiais e acompanhamento de ações.

• Organizar viagens nacionais e internacionais, gestão de despesas e suporte aos compromissos corporativos.

• Organizar e apoiar visitas internacionais e nacionais

• Atuar como ponto focal para comunicação entre a liderança e stakeholders internos e externos.

• Apoiar a governança do negócio por meio do acompanhamento de cronogramas, projetos e iniciativas estratégicas.

• Gerenciar informações sensíveis e confidenciais com absoluto profissionalismo e discrição.

• Coordenar eventos de liderança, visitas executivas internacionais e nacionais e fóruns corporativos

• Facilitar a interação entre equipes locais, regionais e globais, promovendo colaboração e alinhamento organizacional.

• Monitorar demandas, prazos e prioridades, garantindo eficiência na execução das atividades da Vice-Presidência.

• Apoiar processos administrativos, contratuais e financeiros relacionados às atividades da liderança.

• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos e da experiência executiva

O que vai contribuir para o seu sucesso?

• Superior Completo;

• Capacidade analítica e de organização;

• Inglês (mandatório), Espanhol (desejável)

• Conhecimento Pacote Office,

• Experiência em viagens, organização de visitas

• Adaptabilidade.

A Nestlé está há 100 anos presente em 99% dos lares brasileiros, líder mundial em alimentos e bebidas, que atua em 190 países com o propósito de revelar o poder dos alimentos para melhorar a qualidade de vida de todos, hoje e nas próximas gerações. Gostou de conhecer um pouco sobre a Nestlé? Em nosso site você tem acesso a um pouco mais da nossa história, valores e compromissos sociais: https://www.nestle.com