Profilo

Sei una persona organizzata, precisa e capace di gestire contemporaneamente attività amministrative, documentazione e rapporti con fornitori ed enti esterni? Per importante realtà del settore turistico siamo alla ricerca di una figura amministrativa che contribuisca alla corretta gestione operativa, documentale e normativa della struttura. Le attività sono trasversali e richiedono autonomia, senso di responsabilità e ottime capacità organizzative.

Responsabilità

Cosa farai

• Gestirai le richieste di preventivo e le comunicazioni attraverso il CRM aziendale.

• Elaborerai offerte commerciali garantendo tempestività e attenzione al cliente.

• Predisporrai report e documentazione amministrativa.

• Coordinerai le attività amministrative legate alla sicurezza e alla conformità normativa della struttura.

• Aggiornerai registri, scadenziari e documentazione relativa ad antincendio, sicurezza sul lavoro e prevenzione.

• Controllerai e monitorerai le scadenze della formazione obbligatoria e della sorveglianza sanitaria del personale.

• Gestirai la documentazione per nuovi inserimenti, visite mediche, corsi di formazione e consegna DPI.

• Ti occuperai della raccolta e verifica della documentazione di fornitori e imprese appaltatrici (DURC, requisiti tecnico-professionali, documentazione sicurezza).

• Organizzerai e coordinerai appuntamenti con consulenti, laboratori e professionisti esterni.

• Monitorerai attività e registrazioni relative ai protocolli di autocontrollo e prevenzione ambientale.

Skill e Professionalità

Cerchiamo una persona che abbia

• Esperienza in ruoli amministrativi o di back office organizzativo.

• Ottima dimestichezza con strumenti informatici e gestionali.

• Capacità di gestione documentale e monitoraggio delle scadenze.

• Precisione, affidabilità e forte attenzione ai dettagli.

• Ottime capacità di pianificazione e problem solving.

• Attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione con diverse funzioni aziendali.

Informazioni retributive

Cosa offriamo

RAL indicativa: €22.000 - €26.000 commisurata all'esperienza e alle competenze maturate. Assunzione a tempo determinato finalizzata a stabilizzazione, CCNL Commercio e Terziario , inquadramento compreso tra 5° e 4° livello .

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).