BTL Analyst

Objetivo: Coordinar y supervisar el flujo operativo y administrativo de los proyectos de Eventos BTL, desde la gestión de solicitudes y órdenes de compra hasta la validación de evidencias, control y cierre de proyectos, brindando soporte a las áreas involucradas y asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecido mediante el uso de la plataforma Zycus. Requisitos: * 1 a 1.5 años de experiencia en Cuentas por Pagar. * Proactivo y excelente organización. * Buena atención al cliente. * Deseable manejo SAP, Excel, Power BI y Zycus. * Licenciatura terminada en Administración, Finanzas o afin. * Nivel de Inglés Intermedio. Actividades: * Seguimiento a los proyectos Eventos BTL (Atención a usuarios de Brand Marketing, Trade Marketing, KAM) por medio de la plataforma HeiFlow. * Creación de solicitudes de pedido de categoría Eventos BTL en SAP y Zycus. * Atención a dudas, incidencias de usuarios y proveedores por correo, teams o llamadas. * Seguimiento a la liberación de las solicitudes de pedido y posterior creación de órdenes de compra. * Revisión de evidencias de los Eventos BTL, asegurando que evidencias coincidan con los servicios realizados en el cotizador de pago. * Generación de número de entrada por cada proyecto y cierre del proyecto en plataforma HeiFlow. * Elaboración de reporte mensual de gasto de la categoría. * Asegurar el cumplimiento de los niveles de servicio y KPIs definidos para el proceso, identificando oportunidades de mejora y riesgos operativos. * Registrar la volumetría semanal de los procesos a su cargo, validando la calidad de los datos y proporcionando información oportuna para el monitoreo de cargas de trabajo