Receptionist/Assistente di Direzione–Tempo Indeterminato L.68/99

Adecco Financial Services, divisione specializzata Credit & Banking, ricerca per una prestigiosa società di gestione del risparmio operante nel settore degli investimenti una figura di

Receptionist/Assistente di Direzione – Tempo Indeterminato L.68/99

(La ricerca è rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge n. 68 del 12 marzo 1999: Collocamento mirato delle persone con disabilità)

La risorsa sarà il punto di riferimento per le attività di reception e supporto operativo, contribuendo all'organizzazione delle attività quotidiane e al corretto funzionamento degli uffici.

Principali responsabilità:

• Accoglienza di ospiti e visitatori;

• Gestione del centralino e della corrispondenza;

• Organizzazione di appuntamenti, riunioni e videoconferenze;

• Coordinamento delle prenotazioni delle sale meeting;

• Supporto nella gestione delle agende e delle trasferte;

• Supervisione degli spazi comuni e delle forniture aziendali;

• Supporto operativo alle Assistant e collaborazione nella copertura delle attività del team in caso di necessità;

• Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per garantire il regolare svolgimento delle attività d'ufficio.

Requisiti:

• Esperienza, anche breve, in ruoli di front office, reception o segreteria

• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)

• Ottima conoscenza degli strumenti di Microsoft Office e dei principali software applicativi utilizzati all'interno di un'organizzazione.

Completano il profilo: riservatezza, capacità organizzative, attenzione al dettaglio e di gestione di attività multitasking, ottime doti reazionali e comunicative.

Si offre un contratto a tempo indeterminato. Orario di lavoro: 30 ore settimanali, dal lunedì al venerdì, 14:00 - 20:00 CCNL Credito 3ª Area Professionale - 1° Livello, Categoria Legale: Impiegato RAL 35K, da riparametrare sul part time di 30 ore Sede di lavoro: Milano

Disponibilità oraria: Part Time pomeriggio

CCNL: Credito

Livello contratto: 3.1