Entry Level, Junior
Empfangsmitarbeiter/-in (all genders)
DEINE ROLLE
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Empfang und Betreuung: Du empfängst und betreust unsere Mitarbeitenden und Gäste.
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Telefonmanagement: Du nimmst Telefonate entgegen und vermittelst diese an die entsprechenden Abteilungen.
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Mailverkehr: Du beantwortest allgemeinen Mailverkehr und übernimmst weitere administrative Verantwortlichkeiten.
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Mitarbeiterbetreuung: Du betreust unsere Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragestellungen.
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Veranstaltungen: Du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen.
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Arbeitszeiten: Am Standort Dortmund in Vollzeit
DEIN PROFIL
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Ausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, im Office Management oder in der Hotellerie.
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MS-Office: Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket.
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Arbeitsstil: Selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil, schnelle Auffassungsgabe sowie Organisationsgeschick, hohe Flexibilität und Leistungsbereitschaft.
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Auftreten: Professionelle Umgangsformen sowie ein sympathisches, freundliches und gepflegtes Auftreten.
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Kompetenzen: Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
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KI Kompetenz: Du bist neugierig auf Künstliche Intelligenz, setzt KI-gestützte Tools in deinem Arbeitsalltag ein und baust deine Kompetenzen dabei Schritt für Schritt aus.
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Sprachkenntnisse: Deine sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnisse ermöglichen dir eine sichere Kommunikation.
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