Procurement Administrator (m/w/d) befristet in Teilzeit oder Vollzeit

Wir suchen einen Sachbearbeiter, um unseren Einkauf in unserer Klebstoffsparte bei UHU in Bühl vorübergehend zu verstärken.

Wie du dich einbringen kannst:

Das Beschaffungswesen ist deine Welt und deine Stärken liegen in der Daten- und Systemverarbeitung, dem Bestell- und Reklamationswesen sowie in der Unterstützung der Einkaufsverwaltung? Gestalte die Zukunft mit uns.

So sehen deine Hauptaufgaben aus:

• Unter Verwendung der vom Einkäufer bereitgestellten kaufmännischen Informationen Preise in Einkaufsinfosätzen, Mengenvereinbarungen und zugehörigen Bestellungen in SAP anlegen und pflegen

• Pflegen von Materialstammdaten sowie Unterstützung bei der Pflege von Lieferantenstammdaten, einschließlich Adress- und Ansprechpartneränderungen in SAP

• Eingabe von Einkaufsdaten in ESKO für den Erstellungsprozess neuer Artikel sowie Übernahme der Rechnungsrichtigkeitsprüfung in SAP

• In Abstimmung mit den Einkäufern Kontakt zu Lieferanten aufnehmen und Kommunikation zu operativen Themen

• Überwachen und Pflegen von Vertragsbestätigungen und Auftragsbestätigungen von Lieferanten

• Unterstützung von Einkäufern und der Qualitätssicherung bei Beschwerdeproblemen zur Produktqualität von Lieferanten

• Senden, Empfangen und Pflegen von Beschaffungsroutinekorrespondenz und Paketen mit Produktmustern

• Unterstützung von Einkäufern bei der Pflege anderer lieferantenbezogener Dokumentationen

• Unterstützen der Einkäufer bei Projekten und Aktivitäten durch Pflege des internen Kontakts und Kommunikation mit anderen Abteilungen

Dein Team:

Du arbeitest in internationalen Einkaufsteam und berichtest an den Procurement Associate Director.

Was dich zu einer idealen Besetzung macht:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und einschlägige Berufserfahrung im operativen Einkauf eines Industrieunternehmens

• Gute Kenntnisse in MS-Office sowie SAP, wünschenswert in weiteren bestellbezogenen Systemen wie Jaggaer und ESKO

• Selbstständigkeit im Rahmen der o.g. Aufgaben und Vorgaben, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft

• Strukturierte, proaktive, ergebnisorientierte und genaue Arbeitsweise verbunden mit unternehmerischem Denken und Handeln

• Kommunikationsstärke, Verbindlichkeit, Teamorientierung und Sympathie zeichnen Dich aus

• Nachweislich gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir dir bieten:

• Sehr gute Arbeits- und Vertragsbedingungen der chemischen Industrie

• Ein agiles, modernes und internationales Arbeitsumfeld mit sehr guten Weiterentwicklungsmöglichkeiten

• 30 Tage Urlaub und weitere zusätzliche arbeitsfreie Tage

• Eine gute Work-Life-Balance und sehr gute Konzepte zu Gesundheit und Wohlbefinden der Mitarbeiter

• Viele weitere Benefits wie eine betriebliche Altersvorsorge, eine moderne Kantine, kostenlose Getränke und Obst, gute Verkehrsanbindung und kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Neugierig auf uns? Tauche ein:

Über Bolton

Bolton ist ein italienisches Familienunternehmen für schnelllebige Konsumgüter mit 10.500 Mitarbeitern in 60 Büros, 17 Produktionsstätten, 10 Forschungs- und Entwicklungslabors und 14 Fischereifahrzeugen weltweit. Mit einem vielfältigen Portfolio von über 60 Qualitätsmarken bereichert Bolton seit mehr als 75 Jahren das Leben von Millionen von Menschen jeden Tag und macht ihren Alltag köstlicher, angenehmer, nützlicher und schöner.

Über Klebstoffe

Bolton Adhesives ist ein Geschäftsbereich von Bolton, der innovative Klebe- und Dichtungsprodukte liefert. Wir verbessern ständig unsere sehr leistungsfähigen Produkte, Rezepturen und Verpackungen, um sicherzustellen, dass sie die Natur und die Menschen respektieren und gleichzeitig das Leben jedes Haushalts verbessern.

Dein Ansprechpartner: Herr Alessandro Wolber (Personalabteilung)

Nehme bei Fragen gleich über whatsApp Kontakt auf: M +49 163 6518 190

Gestalte deine Zukunft mit uns, bewirb dich jetzt

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Procurement Administrator (m/f/d) – Fixed-Term Part-Time or Full-Time Position

We are looking for an administrator to temporarily strenghten our procurement department in our adhesives division at UHU in Bühl.

How you make the difference:

Is procurement your world, and do your strengths lie in data and system processing, order and complaint management, and supporting purchasing administration? Help shape the future with us.

How your agenda looks like:

• Create and maintain prices in purchasing info records, quantity agreements, and related purchase orders in SAP using the commercial information provided by the buyer

• Maintain material master data and assist with maintaining vendor master data, including address and contact person changes in SAP

• Enter purchasing data into ESKO for the creation of new items and perform invoice verification in SAP

• In coordination with buyers, contact suppliers and communicate on operational matters

• Monitor and maintain contract confirmations and order confirmations from suppliers

• Support buyers and quality assurance in resolving complaints regarding product quality from suppliers

• Sending, receiving, and maintaining routine procurement correspondence and packages containing product samples

• Supporting buyers in maintaining other supplier-related documentation

• Supporting buyers in projects and activities by maintaining internal contacts and communicating with other departments

Your team:

You will work in an international procurement team and report to the Procurement Associate Director.

What makes you a great fit:

• Completed vocational training in a business-related field and relevant professional experience in operational procurement at an industrial company

• Proficiency in MS Office and SAP; experience with other order-related systems such as Jaggaer and ESKO is desirable

• Ability to work independently within the scope of the above tasks and guidelines, reliability, and a strong work ethic

• A structured, proactive, results-oriented, and meticulous approach to work, combined with entrepreneurial thinking and action

• Strong communication skills, commitment, team orientation and empathy characterize you

• Proven proficiency in spoken and written German and English

What’s in for you:

• Very good working and contractual conditions in the chemical industry

• An agile, modern and international working environment with very good opportunities for further development

• 30 days of vacation and additional days off

• A good work-life balance and very good concepts for the health and well-being of employees

• Many other benefits such as a company pension scheme, a modern canteen, free drinks and fruit, good transport connections and free employee parking

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About Bolton

Bolton is an Italian family-owned fast-moving consumer goods company with 10.500 people located across 60 offices, 17 production facilities, 10 R&D laboratories, and 14 fishing vessels worldwide. With a diverse portfolio of over 60 quality brands, Bolton has been enriching the lives of millions of people every day for more than 75 years, making their everyday more delicious, more enjoyable, useful, and beautiful.

About Adhesives

Bolton Adhesives is a Business Unit of Bolton that supplies innovative gluing, bonding and sealing products. We constantly improve our high-performance products, formulas and packaging to ensure they respect nature and people, all while making the difference to the lives of every household.

Your contact person: Mr. Alessandro Wolber (Human Resources)

If you have any questions, please contact us via whatsApp: M +49 163 6518 190

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