Addetto/a junior Ufficio Amministrazione del personale

Profilo

Addetto/a junior Ufficio Amministrazione del personale per azienda del settore industria manifatturiera con sede a Cormons e stabilimento a Valvasone. La risorsa sarà inserita nell’Ufficio Risorse Umane, in riporto gerarchico al Responsabile Risorse Umane, con un ruolo di supporto operativo e amministrativo nella gestione del personale. La posizione è part-time (50-60%, preferibilmente orario mattutino) e prevede trasferte brevi e programmate, indicativamente mensili, presso la sede di Valvasone. L’obiettivo principale del ruolo è assicurare continuità, affidabilità e aggiornamento dei processi amministrativi HR, garantendo il rispetto delle scadenze e la corretta gestione della documentazione del personale.

Responsabilità

• Supportare l’amministrazione del personale aggiornando anagrafiche, database e scadenziari HR in modo preciso e puntuale.

• Gestire la documentazione relativa ad assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni, curando raccolta, verifica preliminare e archiviazione ordinata.

• Collaborare alla gestione delle presenze verificando timbrature, anomalie e giustificativi e inserendo i dati nei gestionali aziendali.

• Raccogliere, organizzare e mantenere aggiornati i documenti relativi ad assenze, ferie e permessi, effettuando solleciti e convocazioni secondo le indicazioni HR.

• Fornire un primo punto di ascolto per richieste amministrative ordinarie dei dipendenti, indirizzando ai referenti HR i casi più complessi.

• Supportare la gestione operativa delle esigenze amministrative delle diverse sedi, anche tramite presenze programmate presso il plant di Valvasone.

• Collaborare alla raccolta di dati e documenti per adempimenti periodici, audit e report amministrativi richiesti dalla funzione HR.

• Fornire supporto documentale nella gestione dei lavoratori somministrati, nei rapporti con le Agenzie per il Lavoro e nell’onboarding dei nuovi colleghi.

• Supportare le attività di segreteria dell’ufficio HR, incluse convocazioni, comunicazioni interne e organizzazione operativa delle attività.

• Garantire, in maniera sporadica, la sostituzione del personale di front office aziendale assicurando accoglienza e gestione delle comunicazioni essenziali.

Skill e Professionalità

• Preferibile esperienza pregressa in amministrazione del personale, gestione presenze o attività di supporto presso uffici Risorse Umane strutturati.

• Gradita conoscenza di Zucchetti Presenze Infinity e dei principali applicativi specifici per la gestione amministrativa del personale.

• Buona padronanza di Microsoft Office, con particolare attenzione all’utilizzo di Excel e Outlook per attività quotidiane.

• Familiarità con documentazione amministrativa HR, gestione di scadenziari e risposta alle richieste dei dipendenti in ambito operativo.

• Buona capacità di comunicazione scritta e orale, adeguata al contesto aziendale e alla relazione con interlocutori interni.

• Precisione e attenzione ai dettagli nell’inserimento dati e nella redazione di documenti amministrativi e comunicazioni.

• Riservatezza e affidabilità nella gestione delle informazioni personali e sensibili relative al personale dipendente.

• Organizzazione e orientamento al rispetto delle scadenze, con capacità di gestire attività amministrative parallele.

• Capacità di relazionarsi con dipendenti e referenti interni, mantenendo un atteggiamento collaborativo e professionale.

• Disponibilità a trasferte brevi e programmate, indicativamente mensili, presso la sede aziendale di Valvasone.

Informazioni retributive

Retribuzione:16.000-18.000

CCNL: legno ind

Livello:ae2

Qualifica:impiegato

Benefit

• Impegno part-time tra il 50% e il 60%, con organizzazione dell’orario preferibilmente su fascia mattutina concordata.

• Inserimento in Ufficio Risorse Umane con riporto al Responsabile HR e possibilità di apprendimento operativo strutturato.

• Attività svolta principalmente presso la sede di Cormons con trasferte programmate indicativamente mensili presso Valvasone.

• Coinvolgimento in processi amministrativi HR che permettono di sviluppare competenze nella gestione del personale.

• Inquadramento e retribuzione definiti in base al profilo, all’esperienza e agli standard aziendali applicati nel settore manifatturiero.

Informazioni Aggiuntive

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

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