Istruttore amministrativo a Padova

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per azienda cliente di Padova, operante nel mondo della Pubblica Amministrazione, selezioniamo: 1 UFFICIO ACQUISTI Di cosa ti dovrai occupare? * Nell’ambito dell’Ufficio Approvvigionamenti la risorsa collaborerà alla gestione amministrativa degli acquisti di beni e servizi, alla raccolta e al monitoraggio dei fabbisogni dei diversi servizi, alla gestione degli ordini e dei rapporti con i fornitori e al controllo della relativa documentazione. Gestirà le procedure di affidamento e gli adempimenti amministrativi connessi ( predisposizione della documentazione, le verifiche sugli operatori economici, l’utilizzo delle piattaforme telematiche, adempimenti ANAC e le pubblicazioni previste dalla normativa). * La figura sarà coinvolta nel monitoraggio dei contratti, delle scadenze e delle condizioni economiche, nonché nella gestione amministrativa del ciclo passivo, con verifica delle fatture rispetto agli ordini, ai contratti, ai prezzi e alle condizioni applicate. * La risorsa collaborerà, altresì, al monitoraggio delle scorte e dei consumi, alla gestione delle richieste provenienti dai reparti e alla corretta programmazione degli approvvigionamenti, operando in raccordo con l’Ufficio Economico-Finanziario per gli aspetti connessi alla spesa e al ciclo passivo. Hai queste competenze e caratteristiche? Si ricerca una figura amministrativa che abbia già maturato una conoscenza concreta, anche non specialistica, dei processi di acquisto e approvvigionamento negli enti pubblici o presso operatori economici che lavorano con la pubblica amministrazione. Costituiscono pertanto elementi prioritari precedenti esperienze in uffici acquisti, economati, provveditorati, uffici gare e contratti, amministrazione fornitori, procurement o funzioni analoghe, maturate sia nel settore pubblico sia nel settore privato. La risorsa dovrà possedere una buona conoscenza dei principali processi amministrativi connessi al ciclo degli acquisti, con particolare riferimento alla gestione degli ordini, ai rapporti con i fornitori, alla verifica della documentazione di fornitura, al controllo delle fatture e alla gestione delle eventuali anomalie. Offerta Contrattuale: Inserimento con contratto di somministrazione a tempo determinato. CCNL applicato: funzioni locali Livello di inquadramento: C1 La retribuzione prevista è pari a 25000 annui, definita in base all’inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione. Luogo di lavoro: Padova Se pensi di avere le qualità giuste, non aspettare! Inviaci la tua candidatura! Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati * Inizio lavoro: 23/11/2026 * Disponibilità: Full time * Contratto: Contratto a tempo determinato - in somministrazione * Settore azienda: Altro * Mansione: Addetto/a ufficio acquisti * Sede di lavoro: Veneto | Padova | Padova * Filiale: Padova s.crispino (ex popolo) * Filiale / Ref: 1738831