Assistente Administrativo

Período de inscrição até: 21/10/2026

Esta posição reporta para: Coordenador Execução

Quais serão suas responsabilidades?

• Atendimento a motoristas;

• Geração de ordens de carregamentos/produção;

• Cadastramento diversos no sistema Atlas;

• Garantir que todos os canhotos sejam assinados ao entregar as notas fiscais;

• Faturamentos diversos;

• Acompanhamento dos processamentos de estoque on line a fim de garantir a eficiência das ferramentas de estoque online da companhia;

• Criar ordens e avisos de descarga;

• Controle do fluxo de entrada e saída de veículos na fábrica conforme sequenciamento de fórmulas;

• Executar rotinas Administrativas de Saída de Materiais, Expedição de NFs e pesagem de caminhões, seguindo os procedimentos da companhia;

• Elaboração dos documentos e suportes necessários pesagem/ expedição de Produto acabado, visando a fluidez no fluxo de entrada/saída de Veículos junto à Linha de Produção, assim como demais processos que envolvam Carregamento e Descarga, garantindo a confiabilidade no atendimento às programações diárias de produção;

• Cumprir procedimentos de controles internos para auditorias SOX;

• Realizar a pesagem de veículos seguindo todos os procedimentos e normas de segurança da companhia. Com especial atenção aos processos de pesagem da unidade em específico no que tange a atenção para a não ocorrência de acidentes com cancelas;

• Garantir que veículos não saiam com excesso de peso seguindo tabela do DNIT;

• Apoiar a realização dos cut offs unidades através de zeramento ou isolamento de box;

• Seguir os procedimentos para marcação dos veículos de acordo com as cotas diárias no projeto Elo;

• Emitir notas de débitos quando ocorrer quebras de balança acima da tolerância de 0,5% no recebimento de MPs;

• Atendimento aos setores que necessitem das informações relacionadas à Recepção e Expedição de Materiais;

• Observar tarefas sendo executada por terceiros e monitorar quanto ao cumprimento dos procedimentos de segurança.

O que procuramos?

• Ensino Médio – Completo.

• Conhecimento em informática (Excel).

O que será considerado um diferencial?

• Experiência com emissões de notas fiscais.

• Experiência com software SAP.

Qual será seu horário de trabalho?

• Disponibilidade de trabalhar em turnos.

Qual será seu modelo de trabalho?

• Presencial

O que oferecemos?

• Convênio Médico.

• Convênio Odontológico;

• Vale Transporte ou Fretado*;

• Seguro de Vida;

• PPR (Programa de Participação Resultados);

• Previdência Privada;

• Auxílio Academia;

• Vale Alimentação;

• Refeitório ou Vale Refeição*;

• Programa de Assistência ao Empregado (Apoiar);

• Programa Bem-estar (Wellness);

• Licença Maternidade e Paternidade Estendida;

• Auxílio Material Escolar**;

• *Benefício pode alterar de acordo com localidade.

• **Benefício para filhos de 5 a 13 anos incompletos

Sobre nós

Com a missão de ajudar o mundo a produzir os alimentos de que precisa, a Mosaic atua da mina ao campo. A empresa entrega cerca de 27,2 milhões de toneladas de fertilizantes ao ano para 40 países, sendo uma das maiores produtoras globais de fosfatados e potássio combinados. No Brasil, por meio da Mosaic Fertilizantes, opera na mineração, produção, importação, comercialização e distribuição de fertilizantes para aplicação em diversas culturas agrícolas, ingredientes para nutrição animal e produtos industriais. Presente em dez estados brasileiros e no Paraguai, a empresa promove ações que visam transformar a produtividade do campo, a realidade dos locais onde atua e a disponibilidade de alimentos no mundo. Para saber mais sobre nós, visite www.mosaicco.com.br