Junior Contract Specialist – Public Sector

HSPI S.p.A. è alla ricerca di una risorsa come Consulente per supportare un importante cliente in ambito Public Sector nelle attività di monitoraggio, gestione amministrativa e controllo dei contratti, con particolare riferimento agli Accordi Quadro e ai relativi Contratti Esecutivi.

Principali attività:

• Monitoraggio della capienza contrattuale: verifica delle rendicontazioni periodiche e dei consumi rispetto ai piani di lavoro e ai prezzi previsti, con monitoraggio della capienza residua dei Contratti Esecutivi e del massimale degli Accordi Quadro.

• Verifica di conformità delle prestazioni: controllo della regolare esecuzione delle attività e degli stati di avanzamento, con predisposizione della documentazione necessaria all'autorizzazione alla fatturazione e all'emissione dei certificati di pagamento.

• Controllo delle fatture e della documentazione amministrativa: verifica delle fatture ricevute, della documentazione a supporto e della corrispondenza tra importi fatturati, certificati di pagamento e impegni di spesa, inclusi i controlli sulla regolarità contributiva e fiscale dei fornitori.

• Gestione delle procedure di liquidazione e pagamento: supporto alla predisposizione degli atti di liquidazione, all'emissione dei titoli di spesa e al monitoraggio dell'iter autorizzativo e dei pagamenti attraverso i sistemi informativi dedicati.

• Chiusura dei Contratti Esecutivi: verifica della documentazione finale, gestione del saldo e dello svincolo delle ritenute e delle garanzie, aggiornamento degli impegni residui e trasmissione dei dati relativi alla conclusione contrattuale.

Formazione:

Laurea in Giurisprudenza, Economia, Scienze Politiche o percorsi di studio equivalenti.

Competenze tecniche richieste:

• Conoscenza approfondita del Codice dei Contratti Pubblici, del sistema Consip e degli Accordi Quadro;

• Esperienza nella gestione della documentazione amministrativa e delle procedure contrattuali con la PA;

• Conoscenza della normativa relativa ai subappalti pubblici e delle relative procedure autorizzative;

• Ottima padronanza di Microsoft Excel per attività di monitoraggio, reporting e controllo dei flussi economico-amministrativi;

• Spiccata precisione analitica, attenzione al dettaglio e capacità di gestione di scadenze complesse;

• Ottime capacità relazionali e di interazione con stakeholder interni ed esterni;

• Autonomia operativa, approccio metodico e forte orientamento al risultato.

Perché scegliere HSPI:

• Modalità di lavoro ibrida, con possibilità di smart working fino a 2 giorni a settimana;

• Piani di formazione personalizzati che includono il conseguimento di certificazioni;

• Possibilità di inserirsi in un team di lavoro giovane;

• Rapporto diretto con il management aziendale e con i clienti finali;

• Collaborazione in partita IVA, con tariffa giornaliera compresa tra 220 € e 260 €.

Posizione aperta a candidature senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006. L'azienda promuove le pari opportunità e valorizza la diversità in tutte le sue forme.