Stage extracurriculare - Reale Mutua - Ufficio Relazioni e Affari Esteri

La posizione è aperta presso la Direzione Aziende e Professionisti, Ufficio Relazioni e Affari Esteri

Sede di lavoro: TORINO, VIA CORTE D'APPELLO 11

Attività dell’ufficio:

• Nella veste di Agenzia di Direzione 90i l’ufficio cura l’emissione di polizze in fronting con contraenti aziende italiane le cui case Madri straniere sono assicurate all’estero da Compagnie, con le quali RMA ha rapporti di collaborazione, che ne curano il programma assicurativo internazionale.

• Le istruzioni di emissione provengono dalla Compagnia straniera, che riassicura RMA fino al 99,9%, e si applicano sui testi di polizza esistenti.

• Le Agenzie di RMA e di Italiana che hanno Clienti/Soci con posizioni da assicurare all’estero si rivolgono all’ufficio che istruisce la pratica.

• Previo accordo con l’assicuratore di riferimento, l’ufficio contatta la Compagnia straniera cui chiedere l’emissione della polizza locale.

Attività in cui sarà coinvolta la risorsa:

• Riceve le istruzioni, già analizzate dai colleghi, e ne inserisce i dati su PASS al fine di emettere la polizza.

• Questa deve poi essere mandata alla firma del Dirigente e inviata al Contraente/al Broker con le istruzioni sulle firme da apporre sui documenti da restituire, e con le istruzioni sul pagamento del premio.

• Tiene uno scadenziario per monitorare i pagamenti e, entro i tempi previsti, invia i solleciti per le polizze insolute.

• A pagamenti ricevuti, prepara ed invia mensilmente le schede di facoltativo di Riassi abbinate alle polizze, all’Ufficio Riassicurazione.

• Apre i sinistri su SiWEB e tiene le comunicazioni con l’Uff. Sinistri di riferimento, con Contraenti e Broker.

• Ha rapporti con l’Uff. Contabilità Gerenze per questioni contabili e amministrative, compresi gli accordi di collaborazione con i Broker.

• Gestisce e mantiene sul cloud l’archivio dei documenti.

• Si mantiene aggiornata sulle variazioni normative o informatiche dei processi.

Requisiti e conoscenze:

Obbligatori: Ottima conoscenza scritta e parlata della lingua inglese; spiccata attitudine al lavoro in team e alla collaborazione; disponibilità ad ampliare le proprie competenze; buona conoscenza di Excel, Word, Outlook e strumenti di archiviazione condivisa.

Rimborso spese : 800 euro - stage extracurriculare 6 mesi

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (l.903/77). Ti preghiamo di leggere l'Informatica Privacy ai sensi dell'Art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).