Receptionist e archivist L.68/99

Dettaglio offerta di lavoro

Luogo di lavoro:

GENOVA (GE)

Tipo di contratto:

Tempo determinato

Orario:

Part Time Orizzontale

Fascia di RAL:

25.000 – 30.000 €

la retribuzione verrà quantificata sulla base di criteri oggettivi e neutri sotto il profilo del genere e alle pertinenti disposizioni del contratto collettivo applicato in relazione alla posizione.

Descrizione del ruolo

Lavoropiù spa cerca per azienda cliente leader nel settore di trasporti, spedizioni e logistica con sede di Genova, una persona da inserire come Receptionist e Archivist afferente alle categorie protette ex L.68/99.

Si occuperà di:

• Accoglienza e Front Office: Gestione del desk di ingresso, accoglienza di visitatori e fornitori, verifica degli accessi e tracciamento presenze.

• Centralino e Corrispondenza: Smistamento delle chiamate in entrata, gestione della casella di posta elettronica generale e coordinamento con corrieri e servizi postali.

• Archiviazione Fisica e Digitale: Catalogazione, organizzazione e conservazione dei documenti contabili, contrattuali e amministrativi; scansione e inserimento dati nei sistemi gestionali aziendali.

• Supporto Logistico: Prenotazione e preparazione delle sale riunioni, riordino del materiale da cancelleria e supporto operativo alle funzioni aziendali interne.

• Segreteria: attività varie di segreteria generale di sopporto alle altre funzioni aziendali.

Si richiede:

• Iscrizione al collocamento mirato delle Categorie Protette (Art. 1 L. 68/99) — Requisito fondamentale.

• Diploma di Scuola Secondaria Superiore o Titolo di Studio equivalente.

• Pregressa esperienza (anche di breve durata) in attività di reception, segreteria o archiviazione documentale.

• Buona padronanza del Pacchetto Office (in particolare Word, Excel e Outlook).

• Discreta conoscenza delle lingue inglese (scritta e parlata) e francese per la gestione di chiamate ed e-mail.

• Spiccate doti relazionali, precisione, riservatezza e attitudine all'organizzazione del lavoro.

Si offre:

• CCNL di riferimento: CCNL Logistica, Trasporto Merci Spedizioni

• Tipologia contrattuale: T. Determinato part-time 20h/sett.

• RAL 26.679€ - 28.000 € da riproporzionare alle ore di part-time

• Sede di lavoro: Genova

Inquadramento e proposta economica: Il livello di inquadramento contrattuale e l'offerta economica finale saranno determinati in base all'effettivo livello di competenze, esperienza e autonomia del candidato rispetto alla complessità della posizione, nel pieno rispetto di criteri oggettivi e neutri rispetto al genere.

Requisiti

Lavoropiù spa cerca per azienda cliente leader nel settore di trasporti, spedizioni e logistica con sede di Genova, una persona da inserire come Receptionist e Archivist afferente alle categorie protette ex L.68/99.

Si occuperà di:

• Accoglienza e Front Office: Gestione del desk di ingresso, accoglienza di visitatori e fornitori, verifica degli accessi e tracciamento presenze.

• Centralino e Corrispondenza: Smistamento delle chiamate in entrata, gestione della casella di posta elettronica generale e coordinamento con corrieri e servizi postali.

• Archiviazione Fisica e Digitale: Catalogazione, organizzazione e conservazione dei documenti contabili, contrattuali e amministrativi; scansione e inserimento dati nei sistemi gestionali aziendali.

• Supporto Logistico: Prenotazione e preparazione delle sale riunioni, riordino del materiale da cancelleria e supporto operativo alle funzioni aziendali interne.

• Segreteria: attività varie di segreteria generale di sopporto alle altre funzioni aziendali.

Si richiede:

• Iscrizione al collocamento mirato delle Categorie Protette (Art. 1 L. 68/99) — Requisito fondamentale.

• Diploma di Scuola Secondaria Superiore o Titolo di Studio equivalente.

• Pregressa esperienza (anche di breve durata) in attività di reception, segreteria o archiviazione documentale.

• Buona padronanza del Pacchetto Office (in particolare Word, Excel e Outlook).

• Discreta conoscenza delle lingue inglese (scritta e parlata) e francese per la gestione di chiamate ed e-mail.

• Spiccate doti relazionali, precisione, riservatezza e attitudine all'organizzazione del lavoro.

Si offre:

• CCNL di riferimento: CCNL Logistica, Trasporto Merci Spedizioni

• Tipologia contrattuale: T. Determinato part-time 20h/sett.

• RAL 26.679€ - 28.000 € da riproporzionare alle ore di part-time

• Sede di lavoro: Genova

Inquadramento e proposta economica: Il livello di inquadramento contrattuale e l'offerta economica finale saranno determinati in base all'effettivo livello di competenze, esperienza e autonomia del candidato rispetto alla complessità della posizione, nel pieno rispetto di criteri oggettivi e neutri rispetto al genere.