Expert HR Business Partnering | Organization & People (w/m/d)

Deine Mission bei OTTO: Werde Teil unseres neu formierten Teams als Expert HR Business Partnering (w/m/d) und gestalte aktiv die Zukunft von OTTO mit! Du bist die zentrale Schnittstelle zum Top-Management für alle strategischen HR-Fragen und wirkst als Impulsgeber*in bei der Weiterentwicklung unserer Bereiche. Wir bieten dir die einzigartige Chance, eine Schlüsselrolle im Aufbau und der Implementierung unserer HR-Strategie zu übernehmen und dabei deine Expertise voll einzubringen.

Unser Team: Wir sind ein dynamisches, motiviertes und humorvolles Team, das mit Leidenschaft und Herz für OTTO brennt. Wir befinden uns im Aufbau und haben viel vor - dafür suchen wir noch einen weiteren Kolleg*in. Gestalte gemeinsam mit uns die Rolle und die Prozesse, die unsere Organisation voranbringen!

Viele sprechen von „Homeoffice“ – wir von „Mobile Work“. Wir leben einen ausgewogenen Mix aus Anwesenheit auf dem Campus mit Teamtagen und mobilem Arbeiten. Dabei gestalten wir eigenverantwortlich unser Arbeitsmodell und stellen uns flexibel auf die Bedürfnisse unserer Fachbereiche und des Teams ein.

Du kannst uns auch in Teilzeit (30 h/Woche) unterstützen.

Dein Impact

• Strategischer Sparringspartnerin: Du agierst als zentraler Ansprechpartnerin und strategischer Beraterin für unser Top-Management in allen unternehmens- und bereichsstrategischen HR-Themen.

• Organisationsentwicklung & Führung: Du berätst und begleitest Bereichsvorstand, VPs und Division Manager*innen aktiv bei der Entwicklung zukunftsfähiger Organisations- und Führungsstrukturen. Dabei gibst du Impulse für Aufbauorganisation, Rollen, innovative Zusammenarbeitsmodelle und eine moderne Führungskultur.

• Transformation & Change Management: Als erfahrener Transformations- und Changemanagerin verantwortest du wirksame, akzeptierte und rechtssichere Veränderungsprozesse. Von der Strategieentwicklung bis zur Stakeholder-Kommunikation und der Verhandlung mit Arbeitnehmervertretungen – du führst den Fachbereich sicher durch den Wandel.

• Performance & Potenzialentwicklung: Du nutzt HR-Kennzahlen und strategische Personalbilanzen, um Handlungsbedarfe zu identifizieren und Potenziale gezielt zu fördern. Darauf basierend entwickelst du passgenaue Recruiting-, Talent- und Entwicklungsstrategien.

• HR-Governance & Grundsätze: Du gewährleistest die HR-Governance und findest pragmatische, businessnahe Lösungen für personalpolitische Fragestellungen, stets im Einklang mit unseren HR-Grundsätzen.

• Vernetzung & Kollaboration: Du arbeitest vertrauensvoll und partnerschaftlich mit den Fachbereichen, HR-Schnittstellen, dem HR-Management und unseren Arbeitnehmervertretungen zusammen.

Du bist dir nicht sicher, ob die Stelle zu dir passt? – Gerne stellen wir den Kontakt zu Carsten Krohn oder Mona Kolbe aus dem Team her. Du möchtest dein künftiges Team und deinen Arbeitsplatz live erleben? – Im Rahmen deines Bewerbungsprozesses hast du zu einem späteren Zeitpunkt die Möglichkeit dazu.

Dein Profil

Must-have:

• Fundierte Expertise: Nachweisliche Fähigkeit, Personalstrategien auf Bereichsebene zu entwickeln und erfolgreich umzusetzen.

• Transformations-Erfahrung: Umfassende Erfahrung im Management von Transformationen und in der Entwicklung von Change-Management-Strategien.

• Kommunikationsstärke: Exzellente Kommunikationsfähigkeit auf allen Hierarchieebenen und die Souveränität, als vertrauenswürdiger Beraterin in hochsensiblen personellen Angelegenheiten zu agieren.

• Arbeitsrecht & Verhandlung: Sehr gute Kenntnisse im Individual- und Kollektivarbeitsrecht sowie ausgeprägte Verhandlungssicherheit mit Arbeitnehmervertretungen bei Transformationsthemen.

• Workshop-Leitung: Nachweisliche Erfahrung in der Leitung und Moderation von Strategie-Workshops auf Top-Management-Ebene.

• Eigenständige Nutzung von AI-Tools

• Sprachniveau: Deutsch C2 (annähernd muttersprachlich) und Englisch B2 (selbstständige Sprachverwendung)

Nice-to-have:

• HR-Produkt-Implementierung: Erfahrung in der bereichsspezifischen Operationalisierung von strategischen HR-Produkten (z.B. Vergütungssysteme, Stellenarchitekturen).

• Projekt- & Change-Roadmap-Fähigkeiten: Grundlegende Projektmanagement-Skills und die Fähigkeit, innovative Change-Roadmaps zu entwickeln und Transformationsprozesse effektiv zu steuern.

• Talententwicklung: Expertise in der strategischen Talentplanung und -entwicklung auf Führungsebene sowie Prozesssicherheit bei der Identifikation und Förderung von High Potentials.

Deine Benefits

• Work-Life-Balance Hybrides Arbeitsmodell mit bis zu 50 % remote work im Monat, Activity Based Working, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), 37,5h-Woche, 30 Urlaubstage, Workation- und Sabbatical-Option

• Vergütung & Zusatzangebote Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 15 % Personalrabatt sowie zahlreiche Benefits & Mitarbeiterangebote (z. B. Events, Reisen), Altersvorsorgemodelle, Möglichkeit zur Kapitalbeteiligung, Relocation-Angebot

• Fachliche & persönliche Entwicklung Einwöchiges Onboarding, Weiterbildungsangebote wie z. B. die OTTO-Akademie, digitale Lernplattformen – u. a. Masterplan, Coaching & Mentoring, Hospitationen, Entwicklungsprogramme, Führungs- und Expertenlaufbahn, Teilnahme-Option an Fachkonferenzen

• Gesundheit & Wohlbefinden Achtsamkeits- und Stressmanagementkurse, Angebote für Eltern, betriebsärztliche & psychosoziale Beratung

• Kultur & Zusammenarbeit Communities & Netzwerke, Coworking & Social Spaces, Leading Principles, regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, kostenfreie Heißgetränke und vielfältiges – auch veganes – Essensangebot, Paketshop

• Mobilität Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, StadtRAD-Stationen

& viele Benefits mehr!