Senior Logistik Projekt Manager (m/w/d)

Unsere globale Logistikeinheit mit Hauptsitz in München besteht aus drei international verantwortlichen Bereichen:

• Transportation Logistics Solutions

• Transport Logistics Products

• Intra Logistik

Im Bereich Solutions planen und steuern wir u.a. komplexe Anlagenlogistikprojekte weltweit – von der Angebotsphase über die Baustellenlogistik bis zur finalen Auslieferung. Wir arbeiten eng mit unseren Installationsteams, Projektleitungen, Vertrieb, Lieferanten und Kunden zusammen und sind in die Risikobewertung und Kostenkalkulation eingebunden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Senior Projekt Logistik Manager (m/w/d) - Globale Anlagenbauprojekte – Operative Logistik, der unsere internationalen Projekte federführend operativ und strategisch unterstützt.

Ihre Aufgaben:

• Fachliche Verantwortung und operative Umsetzung der logistischen Abläufe in unseren weltweiten Anlagenbauprojekten, einschließlich Planung, Lagerhaltung, Reporting, Baustellenlogistik und Transport sowie proaktive Mitarbeit an der gesamten Lieferkette von Bestellung bis zur Auslieferung am Installationsort (End-to-End-Prozess)

• Überprüfung, Ausarbeitung und Kommentierung von Kundenverträgen, Lieferantenanweisung hinsichtlich logistischer Aspekte; Ergänzung und Erweiterung der erforderlichen Logistikdokumente sowie Ausarbeitung und Führung von projektspezifischen Logistik-Ausschreibungen und Verträgen unter Berücksichtigung internationaler Transportnormen und gesetzlicher Vorgaben

• Je nach Projektumfang übernehmen Sie die Steuerung und Koordination projektbezogener Logistikteams oder verantworten die eigenständige operative Umsetzung als zentraler Logistikexperte

• Entwicklung und Implementierung kundenorientierter Projektstrategien in der Logistik unter Berücksichtigung individueller Anforderungen und Rahmenbedingungen sowie Erstellung und Pflege detaillierter Logistikkonzeption, -kalkulation und Planung der benötigten Ressourcen zur Erreichung festgelegter Projektziele

• Erstellung und Prüfung von Transportdokumenten wie Speditionsaufträgen, Ausfuhranmeldungen, Zollunterlagen und Ursprungszeugnissen; Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Verpackungs- und Versandprozesse hinsichtlich Qualität und Termintreue

• Sicherstellung internationaler Export- und Importvorschriften und kontinuierliche Verbesserung höchster Standards in Bezug auf Lieferqualität, Effizienz und Einhaltung von Fristen; Identifikation und Umsetzung von kontinuierlichen Verbesserungsmaßnahmen (KVP)

• Durchführung von Vor-Ort-Einsätzen, z.B. Koordination der Baustellenlogistik, Abstimmung mit Kunden und Lieferanten

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Logistik, Außenhandel, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar

• Mehrjährige Berufserfahrung in der internationalen Projektlogistik, idealerweise im Anlagenbau

• Nachweisliche Erfahrung in der operativen Teamleitung

• Erfahrung im Bid & Tender Prozessen in Bezug auf logistische Aspekte

• Fundierte Kenntnisse in Export, Zoll und SAP sowie ein gutes Verständnis für komplexe Projektstrukturen

• Hohe Belastbarkeit, starkes Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten

• Hohes Verhandlungsgeschick sowie starke Team- und Kommunikationsfähigkeit

• Strukturierte, lösungsorientierte Denkweise sowie starke Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit

• Analytisches Denkvermögen und Fähigkeit, komplexe logistische Herausforderungen zu meistern

• Sie übernehmen Verantwortung mit ausgeprägter Eigeninitiative, Verlässlichkeit und Kümmerer-Mentalität, steuern Themen Hands-On oder agieren bei Bedarf strukturiert im Team und verstehen Rollen flexibel, wobei Verantwortung und fachliche Führung projektbezogen entstehen

• Sehr gutes Deutsch und Englisch sowie internationale Reisebereitschaft und interkulturelle Kompetenz