Organisationstalent mit Überblick und Herz für den Standort Königstein gesucht

Sie behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick, koordinieren souverän Termine und Prozesse und sind eine vertrauensvolle Unterstützung für die Werkleitung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Werkleitung im operativen Tagesgeschäft

• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen

• Eigenständige Organisation und Pflege des Schriftverkehrs sowie der Korrespondenz

• Verwaltung und Erstellung des LouTV-Portals und Unterstützung bei internen Kommunikationsmaßnahmen

• Koordination und Überwachung von Aufgaben, Projekten und Fristen

• Schnittstelle zwischen Werkleitung, Fachbereichen, Mitarbeitenden sowie externen Ansprechpartnern

• Organisation von Dienstreisen und Besuchsprogrammen

• Verwaltung und Pflege relevanter Dokumentationen und Unterlagen

• Unterstützung Projektteam Ideenmanagement

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich von Vorteil

• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit

• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Sicheres und freundliches Auftreten sowie hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-365-Anwendungen

• Hohe Serviceorientierung, Flexibilität und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kontakt zur Werkleitung

• Ein motiviertes und wertschätzendes Team

• Eigenverantwortliches Arbeiten

• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Attraktive Arbeitsbedingungen in einem modernen Arbeitsumfeld