Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Am Fraunhofer-Institut für Physikalische Messtechnik IPM arbeiten wir täglich daran, optische Technologien für spezifische Messaufgaben nutzbar zu machen. An der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Forschung und Wirtschaft entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen und stehen für anwendungsorientierte Forschung auf höchstem Niveau.

Damit unsere Forschung reibungslos funktioniert, brauchen wir eine starke Verwaltung. Im Rahmen Deiner Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement lernst Du bei uns die vielfältigen administrativen Abläufe eines Forschungsinstituts kennen und übernimmst von Anfang an Verantwortung. Die Ausbildung beginnt am 1. September 2027.

Hier sorgst Du für Veränderung

• Du durchläufst im Rahmen Deiner Ausbildung unsere verschiedenen Abteilungen, z. B. Einkauf, Personal oder Controlling, und lernst so die vielfältigen Verwaltungsprozesse eines Forschungsinstituts kennen.

• Du unterstützt im Tagesgeschäft und bringst mit der Zeit eigene Ideen zur Optimierung administrativer Abläufe ein.

• Du bearbeitest Bestellungen und holst Angebote ein.

• Du analysierst Kennzahlen und Daten zur Unterstützung organisatorischer Abläufe.

• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben rund um unsere Mitarbeitenden.

• Du organisierst Dienstreisen und rechnest sie ab.

• Du erstellst Präsentationen und unterstützt bei der Planung von Terminen und Veranstaltungen wie hausinternen Workshops.

• Du übernimmst zunehmend eigenständig kleinere Projekte und Aufgaben aus dem gesamten Spektrum der Verwaltung.

Hiermit bringst Du Dich ein

• Du verfügst mindestens über einen guten mittleren Bildungsabschluss, vorzugsweise mit wirtschaftlichem Schwerpunkt.

• Du interessierst Dich für kaufmännische und organisatorische Themen, arbeitest gerne mit Zahlen und Texten und hast Freude am Umgang mit Menschen..

• Du arbeitest sicher mit MS Office oder bist bereit, Dich zügig einzuarbeiten.

• Du bist organisiert, zuverlässig und arbeitest konzentriert, auch bei wechselnden Aufgaben.

• Du bist teamfähig, kontaktfreudig und kommunizierst gerne mit unterschiedlichen Ansprechpersonen.

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch (C1) und Englisch (B2) in Wort und Schrift.

Was wir für Dich bereithalten

• Fundierte praxisnahe Ausbildung mit persönlicher Betreuung

• Einblicke in die vielfältigen Verwaltungsbereiche eines Forschungsinstituts

• Weiterbildungsmöglichkeiten & individuelle Karriereplanung

• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle

• Modernes Arbeitsumfeld

• Jobticket

• Angebote Gesundheit & Sport

• Kantine im Institut mit täglich frischem Essen

• (E-)Auto- und Fahrradparkplätze

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD). Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft. Bereit für Veränderung? Dann bewirb Dich jetzt, und mach einen Unterschied! Nach Eingang Deiner Online-Bewerbung erhältst Du eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen Dir, wie es weitergeht.

Fraunhofer-Institut für Physikalische Messtechnik IPM www.ipm.fraunhofer.de Kennziffer: 85751