Projekt- und Teamassistenz / Office Manager in der Forschung (all genders) - Elternzeitvertretung

Am Fraunhofer-Institut für Zelltherapie und Immunologie IZI bündeln wir die Kompetenzen unserer Mitarbeitenden, um den medizinischen Fortschritt voranzutreiben. Dabei richten wir unseren Blick auf die Zell- und Gentherapie, auf Wirk- und Impfstoffe, die Molekular- und Immundiagnostik sowie weitere innovative Themen. Wir sind das berufliche Zuhause von Naturwissenschaftlerinnen, Ingenieurinnen, Laborant*innen und Verwaltungskräften, die sich gemeinsam in den Dienst der Gesundheit stellen.

Zur Verstärkung unseres Teams »Extrakorporale Therapiesysteme« am Standort Rostock suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz zur administrativen und organisatorischen Unterstützung unseres wissenschaftlichen Teams. Die Forschenden widmen sich primär der Entwicklung neuer Diagnose- und Behandlungsverfahren im Bereich von Organersatzsystemen, die außerhalb des Körpers eingesetzt werden.

Hier sorgst du für Veränderung

Du übernimmst die administrative Betreuung des Rostocker Außenstandorts und unterstützt das wissenschaftliche Team bei den verwaltungsseitigen Abläufen im Tagesgeschäft. Dabei stimmst du dich eng mit der Institutsverwaltung am Hauptstandort Leipzig sowie mit der Verwaltung der Universitätsmedizin in Rostock ab. Je nach deinen bisherigen Erfahrungen und Kenntnissen sind dabei unterschiedliche Aufgabenschwerpunkte möglich, beispielsweise:

• Bearbeitung von Einkaufs- und Bestellvorgängen sowie Abwicklung von Lieferungen, einschließlich zollrechtlicher Themen

• Mitwirkung bei der Projekt- und Finanzadministration, z. B. bei der Verwaltung projektgebundener Fördermittel, der Budgetüberwachung und der laufenden Mittelbewirtschaftung

• Unterstützung der Personalbetreuung vor Ort als Ansprechperson für personalbezogene Anliegen der Rostocker Mitarbeitenden

• Übernahme organisatorischer Aufgaben rund um die Haushalts- und Stellenplanung in Abstimmung mit der Abteilungsleitung

Hiermit bringst du dich ein

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbar), ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine gleichwertige Qualifikation

• Berufliche Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit, idealerweise in Einrichtungen des öffentlichen Dienstes bzw. im Hochschul- oder Wissenschaftsbereich

• Routine im Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen

• Anwenderkenntnisse in SAP sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

• Sichere, adressatengerechte Kommunikation auf Deutsch und Englisch – sowohl mündlich als auch schriftlich

• Du schätzt den Kontakt mit Menschen und zeichnest dich durch deine service- und lösungsorientierte Kommunikation sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus.

Was wir für dich bereithalten

• Du erhältst spannende Einblicke in die führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa und sorgst durch deinen Einsatz für optimale Rahmenbedingungen für unsere Wissenschaftler*innen. Dadurch treibst du Innovationen für die Medizin von morgen mit voran.

• Du wirst in ein engagiertes Team eingebunden und hast die Chance, deinen Arbeitsbereich aktiv mitzugestalten und deine Ideen einzubringen. Unsere flache Führungshierarchie unterstützt das eigenverantwortliche Arbeiten unserer Mitarbeitenden.

• Wir stärken deine Kompetenzen – durch Feedback in regelmäßigen Mitarbeitendengesprächen, umfassende Weiterbildungsangebote und vieles mehr.

• Durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Vertrauensarbeitszeit ermöglichen wir ein freies und selbstbestimmtes Zeitmanagement.

• Zusätzliche Benefits: 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche, Jahressonderzahlung, Freizeitausgleich bei Mehrarbeit, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, ein vergünstigtes Job-Ticket für den ÖPNV sowie Firmenkonditionen für diverse Angebote in Rostock.

Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen, die wöchentliche Arbeitszeit beträgt bis maximal 70% einer Vollzeitstelle von 39 Stunden pro Woche. Im Rahmen einer Elternzeitvertretung ist die Stelle zunächst bis 31.12.2027 befristet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.

Bereit für Veränderung? Dann bewirb dich jetzt, und mach einen Unterschied! Nach Eingang deiner Online-Bewerbung erhältst du eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen dir, wie es weitergeht.

Du hast Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsverfahren? Wir sind für dich da:

Dr. Reinhold Wasserkort Laborleitung Extrakorporale Therapiesysteme E-Mail: reinhold.wasserkort@izi.fraunhofer.de

Lea-Sophie Pickert Strategische Personalentwicklung & Recruiting E-Mail: bewerbung@izi.fraunhofer.de Tel.: +49 341/35536-9224

Fraunhofer-Institut für Zelltherapie und Immunologie IZI www.izi.fraunhofer.de

Kennziffer: 85585 Bewerbungsfrist: