Chargé(e) de Projets Outils et Excellence Achats (F/H)

Au sein de la Direction Achats Groupe, vous intégrez l'équipe Procurement Excellence & Transformation, garante de la performance et de la transformation de la fonction Achats. Cette équipe conduit les chantiers stratégiques couvrant l'ensemble du cycle Source-to-Pay : optimisation des processus et des outils, pilotage de la performance, maîtrise des risques fournisseurs, RSE/ESG, intégration des acquisitions et animation de la communauté achats. Dans le cadre de la transformation de la fonction Achats, portée notamment par le déploiement de SAP, vous prenez une part active à l'amélioration continue de notre environnement achats.

Ce poste, par nature polyvalent et transverse, offre une grande diversité de sujets et de missions dans un environnement international. Il implique une collaboration étroite avec les acheteurs, les équipes opérationnelles et les fonctions support (Finance, Juridique, SI, Conformité).

Vos missions

Gestion de projets transverses & amélioration continue

• Contribuer aux projets transverses de transformation et d’évolution de la fonction Achats.

• Concevoir, organiser et animer les dispositifs de formation destinés aux acheteurs et aux clients internes

• Contribuer à l'intégration des nouveaux collaborateurs du département achats (parcours d'onboarding)

• Définir, déployer et analyser les enquêtes de satisfaction internes et externes ; suivre les plans d'actions associés et restituer les résultats aux parties prenantes

• Coordonner l'intégration des sociétés nouvellement acquises sur le périmètre Achats : analyse FIT/GAP, définition des plans de convergence, déploiement des standards Groupe, accompagnement des équipes et suivi de l'intégration

Gouvernance des processus, conformité & maîtrise des risques fournisseurs

• Participer à la rédaction, à la mise à jour et à la diffusion des politiques, processus et procédures achats

• Identifier et suivre les risques fournisseurs : financiers, réglementaires, RSE, devoir de vigilance, dépendance économique, cybersécurité, continuité d'activité

• Animer et faire évoluer le dispositif de gestion de la dépendance économique et de l’obligation de vigilance, notamment via Provigis

• Piloter et animer les campagnes d’évaluation fournisseurs EcoVadis

• Participer à l'évolution des processus de due diligence et de monitoring des fournisseurs.

• Coordonner le suivi des recommandations issues des audits internes et externes et veiller à la mise en œuvre des actions correctives

• Produire les reportings et indicateurs permettant de donner de la visibilité aux parties prenantes sur le niveau de maîtrise des risques fournisseurs

Administration fonctionnelle & support outils achats

• Assurer l’administration fonctionnelle des outils Achats et contribuer à leur évolution, notamment dans le cadre du déploiement de SAP

• Recueillir les besoins utilisateurs, coordonner leur mise en œuvre avec les équipes IT/IS et participer aux phases de test et de recette

• Garantir la qualité des données, développer les indicateurs de suivi et piloter les actions d’amélioration nécessaires

• Accompagner les utilisateurs dans l’appropriation des outils et processus et maintenir la documentation associée

Ces missions pourront évoluer en fonction des priorités de l’équipe, des projets de transformation et des compétences du candidat.

Vos qualifications

• Formation supérieure en Achats, Gestion de projet, Finance

• Première expérience réussie en achats, opérations, administration fonctionnelle ou gestion de projets

• Connaissance des processus Source-to-Pay

• Expérience avérée dans le pilotage ou la contribution à des projets transverses

• Expérience des solutions achats SAP appréciée (Ariba, Fieldglass et S/4)

• Intérêt pour les sujets de transformation, gestion du changement et animation de réseau.

• Solide maîtrise d’Excel (macros), data analytics et PowerPoint

• De bonnes qualités rédactionnelles, alliées à une réelle capacité de formalisation et de vulgarisation

• Proactivité et force de proposition

• Esprit analytique, curiosité et autonomie

• Aisance relationnelle

• Très bon niveau d’anglais, écrit et oral

Nous rejoindre, c'est aussi

Intégrer une entreprise scientifique au cœur de l’innovation technologique, portée par une forte croissance depuis plus de 40 ans. Principaux avantages et bénéfices :

• Environnement multiculturel

• Cadre de travail convivial axé sur le bien-être et la santé (salles de sport et de musique, conciergerie)

• Engagement en faveur de la diversité et de l’inclusion

• Politique dynamique de développement de carrière : plan de formation, mobilités internes, etc.