Entry Level, Junior
(Executive) Assistant (human) - Schwerpunkt Projekte, Workshops & interne Kommunikation
Als Executive Assistant unterstützt du unsere Vice President ERP und übernimmst in dieser Schlüsselrolle nicht nur administrative und organisatorische Aufgaben, sondern begleitest auch inhaltlich strategische und technologische Themen. Dabei agierst du als Schnittstelle zwischen der Vice President, internen Stakeholdern und externen Partnern und trägst so unmittelbar zum Erfolg unserer Projekte und Unternehmensziele bei.
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Du übernimmst Verantwortung für interne Projekte und Initiativen – von der Strukturierung bis zur Umsetzung
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Du hältst Maßnahmen, Entscheidungen und Status aktiv nach und erstellst Reports
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Du konzipierst, bereitest vor und begleitest Workshops sowie Meetings – inklusive Follow-ups
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Du pflegst und entwickelst interne Informations- und Kommunikationsplattformen weiter
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Du arbeitest eng mit dem Management und relevanten Stakeholdern zusammen
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Du organisierst und priorisierst Termine sowie koordinierst Reisen und Events
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Du setzt moderne Tools und KI ein, um Prozesse und Arbeitsweisen zu optimieren
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