addetto/a amministrazione del personale

Profilo

Per azienda di progettazione e costruzione di macchinari / impianti industriali di Piacenza ricerchiamo un impiegato/a amministrazione del personale

Attività svolte quotidianamente

• Esame e predisposizione delle pratiche relative ad assunzioni, trasformazioni, proroghe, cessazioni e variazioni del rapporto di Lavoro.

• Predisposizione e trasmissione al consulente del lavoro esterno della documentazione necessaria per l’esecuzione degli adempimenti amministrativi.

• Aggiornamento dei dati anagrafici e contrattuali dei dipendenti.

• Gestione della documentazione relativa al personale.

• Ricezione e gestione delle richieste pervenute tramite e-mail, telefono, o colloqui diretti riguardanti:

  • Malattie
  • Infortuni
  • Congedi parentali
  • Maternità e Paternità
  • Permessi e congedi previsti dalla legge 104/1992
  • Permessi studio
  • Ferie e permessi retribuiti
  • Variazioni dei dati anagrafici e familiari
  • Altre problematiche inerenti al rapporto di lavoro

Attività svolte mensilmente

• Verifica dei cartellini presenza predisposti dall’ addetta alla rilevazione presenze.

• Controllo della corrispondenza tra cartellini e annotazioni raccolte durante il mese.

• Analisi e risoluzione delle anomalie riguardanti: ore ordinarie, straordinari, ferie, permessi, rol, malattie, infortuni, congedi, permessi l. 104 , altre assenze

• Predisposizione e trasmissione della documentazione necessaria allo Studio di consulenza esterno incaricato dell’elaborazione di buste paga.

• Gestione dei rapporti con il consulente del lavoro per chiarimenti, verifiche e risoluzione delle problematiche emerse durante l’elaborazione dei cedolini.

• Controllo dei cedolini paga ricevuti dal consulente confrontandole con le annotazioni e gli eventi verificatisi durante il mese e segnalazioni di eventuali incongruenze con richiesta di eventuali rettifiche da apportare.

Attività svolte saltuariamente o in casi particolari

• Invio comunicazioni ai dipendenti, ricevute dal consulente del lavoro esterno, relative a nuovi e vigenti adempimenti per procedure di natura fiscale, contributiva , previdenziale con gestione e distribuzione della relativa modulistica e supporto alla compilazione.

• Comunicazione periodica ai lavoratori del residuo ferie, rol maturati e da fruire, con aggiornamento delle situazioni individuali nel rispetto della normativa contrattuale.

• Gestione apprendistato: predisposizione delle pratiche amministrative relative ai contratti di apprendistato, monitoraggio della formazione obbligatoria, raccolta e trasmissione della documentazione agli enti competenti fino al conseguimento della qualifica professionale.

• Stage e tirocini: richiesta delle convenzioni agli Istituti scolastici, Università ed Enti promotori, gestione della documentazione amministrativa fino alla chiusura dello Stage e/o Tirocinante.

• Elaborazione statistiche e reportistica relativi al personale.

• Archiviazione documentale: Archiviazione cartacea e digitale delle pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione del personale. Conservazione della documentazione amministrativa del personale.

• Smart-working: predisposizione degli accordi individuali di lavoro agile e gestione della relativa documentazione amministrativa.

• Predisposizione e gestione della documentazione di adesione, variazione e cessazione delle richieste relative ai fondi di previdenza complementare e assistenza sanitaria integrativa

Skill e Professionalità

Attività svolte quotidianamente

• Esame e predisposizione delle pratiche relative ad assunzioni, trasformazioni, proroghe, cessazioni e variazioni del rapporto di Lavoro.

• Predisposizione e trasmissione al consulente del lavoro esterno della documentazione necessaria per l’esecuzione degli adempimenti amministrativi.

• Aggiornamento dei dati anagrafici e contrattuali dei dipendenti.

• Gestione della documentazione relativa al personale.

• Ricezione e gestione delle richieste pervenute tramite e-mail, telefono, o colloqui diretti riguardanti:

  • Malattie
  • Infortuni
  • Congedi parentali
  • Maternità e Paternità
  • Permessi e congedi previsti dalla legge 104/1992
  • Permessi studio
  • Ferie e permessi retribuiti
  • Variazioni dei dati anagrafici e familiari
  • Altre problematiche inerenti al rapporto di lavoro

Attività svolte mensilmente

• Verifica dei cartellini presenza predisposti dall’ addetta alla rilevazione presenze.

• Controllo della corrispondenza tra cartellini e annotazioni raccolte durante il mese.

• Analisi e risoluzione delle anomalie riguardanti: ore ordinarie, straordinari, ferie, permessi, rol, malattie, infortuni, congedi, permessi l. 104 , altre assenze

• Predisposizione e trasmissione della documentazione necessaria allo Studio di consulenza esterno incaricato dell’elaborazione di buste paga.

• Gestione dei rapporti con il consulente del lavoro per chiarimenti, verifiche e risoluzione delle problematiche emerse durante l’elaborazione dei cedolini.

• Controllo dei cedolini paga ricevuti dal consulente confrontandole con le annotazioni e gli eventi verificatisi durante il mese e segnalazioni di eventuali incongruenze con richiesta di eventuali rettifiche da apportare.

Attività svolte saltuariamente o in casi particolari

• Invio comunicazioni ai dipendenti, ricevute dal consulente del lavoro esterno, relative a nuovi e vigenti adempimenti per procedure di natura fiscale, contributiva , previdenziale con gestione e distribuzione della relativa modulistica e supporto alla compilazione.

• Comunicazione periodica ai lavoratori del residuo ferie, rol maturati e da fruire, con aggiornamento delle situazioni individuali nel rispetto della normativa contrattuale.

• Gestione apprendistato: predisposizione delle pratiche amministrative relative ai contratti di apprendistato, monitoraggio della formazione obbligatoria, raccolta e trasmissione della documentazione agli enti competenti fino al conseguimento della qualifica professionale.

• Stage e tirocini: richiesta delle convenzioni agli Istituti scolastici, Università ed Enti promotori, gestione della documentazione amministrativa fino alla chiusura dello Stage e/o Tirocinante.

• Elaborazione statistiche e reportistica relativi al personale.

• Archiviazione documentale: Archiviazione cartacea e digitale delle pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione del personale. Conservazione della documentazione amministrativa del personale.

• Smart-working: predisposizione degli accordi individuali di lavoro agile e gestione della relativa documentazione amministrativa.

• Predisposizione e gestione della documentazione di adesione, variazione e cessazione delle richieste relative ai fondi di previdenza complementare e assistenza sanitaria integrativa

Informazioni retributive

Retribuzione: 30.0000 anno CCNL: metalmeccanica industria Livello: B1 Qualifica: Impiegata

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).