Mid-Level
Office Manager
Per importante realtà internazionale operante nel settore delle energie, siamo alla ricerca di un/una Office Manager.
La risorsa sarà un punto di riferimento per la gestione operativa dell'ufficio e collaborerà quotidianamente con colleghi, visitatori, fornitori e interlocutori internazionali.
Responsabilità
La figura si occuperà principalmente di:
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Gestire le attività operative e amministrative quotidiane dell'ufficio.
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Organizzare e coordinare le trasferte aziendali, assicurando la corretta gestione delle informazioni di viaggio.
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Accogliere e supportare visitatori, clienti e partner, garantendo un'esperienza professionale e positiva.
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Organizzare riunioni interne, curandone la logistica e gli aspetti pratici.
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Gestire attrezzature, arredi, forniture, snack e bevande per l'ufficio.
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Supervisionare i contratti e i servizi collegati alla sede.
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Gestire le auto aziendali condivise e i telefoni cellulari.
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Supportare i processi amministrativi e di approvazione dei pagamenti.
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Collaborare con team internazionali e fornitori esterni per garantire il corretto funzionamento delle attività di ufficio.
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Gestire contemporaneamente diverse attività, definendo le priorità in base alle esigenze aziendali.
Requisiti
Il/la candidato/a ideale possiede:
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Almeno 5 anni di esperienza in ruoli di Office Management, amministrazione o supporto operativo.
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Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese, sia scritta che parlata (livello C1).
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Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
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Precisione e forte attenzione ai dettagli.
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Capacità di lavorare in autonomia e di assumersi responsabilità.
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Ottime capacità relazionali e approccio orientato al servizio.
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Capacità di gestire più attività contemporaneamente e di adattarsi rapidamente a un ambiente dinamico.
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Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con interlocutori di diverse nazionalità.
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Buona capacità di problem solving e orientamento al risultato.
Condizioni contrattuali
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CCNL: Metalmeccanico
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RAL: €37.000
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Contratto iniziale: somministrazione della durata di 1 anno
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Prospettiva: possibilità di inserimento stabile in azienda al termine del periodo di somministrazione
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Orario di lavoro: full time
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Settore: Energie
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Sede di lavoro: Milano
Lingue conosciute:
- Inglese: Comprensione Ottimo
Disponibilità oraria:
- Full Time
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