Product Owner (f/m/x) – Digital HR Processes & Document Services

Job Description:

English version below

Über den Bereich

TDI – CIO People, Procurement and Legal: HR Technology verantwortet die Steuerung und strategische Ausrichtung global eingesetzter HR-Systeme. Gemeinsam mit unseren HR und COO Einheiten treiben wir die Weiterentwicklung unserer Produkte voran.

HR Technology betreut mehr als 100 global genutzte Systeme – darunter mehrere SaaS-Lösungen wie ServiceNow HRSD, AEM Forms, DocuSign und Perceptive Content. Wir sind eine internationale Einheit mit Schwerpunkten in Frankfurt und Pune (Indien).

In dieser Rolle gestalten Sie global eingesetzte Lösungen für digitale HR-Prozesse und Dokumentenservices. Im internationalen Team entwickeln Sie HR-Korrespondenz, die elektronische Personalakte und Prozessautomatisierungen strategisch weiter und wirken an Transformationsprojekten mit.

Ihre Aufgaben

• Sie verantworten HR-Produkte für Dokumentenerstellung, Output Management und digitale Prozessketten und gestalten die strategische Weiterentwicklung für HR-Korrespondenz, die elektronische Personalakte und Prozessautomatisierungen.

• Sie analysieren und priorisieren fachliche Anforderungen und überführen diese in eine umsetzbare Produkt-Roadmap.

• Sie optimieren durchgängige HR-Prozesse für Vertragsdokumente, regulatorische Schreiben und mitarbeitendenbezogene Kommunikation.

• Sie identifizieren Automatisierungspotenziale und setzen geeignete Lösungen einschließlich KI-gestützter Anwendungen um.

• Sie koordinieren Implementierungen, Releases und Tests und steuern Zeitpläne, Abhängigkeiten, Risiken sowie Ergebnisse.

• Sie arbeiten mit globalen HR-Stakeholdern, IT-Teams, Governance-Funktionen, internen Entwicklungsteams und externen Partnern zusammen.

Ihre Kenntnisse und Erfahrungen

• Sie verfügen über fundierte Kompetenzen im Produkt- oder Projektmanagement, in der Business-Analyse oder in technologiegestützten HR-Projekten.

• Sie verstehen digitale Dokumentenprozesse, Workflow-Logiken und Integrationskonzepte und betrachten Prozesse durchgängig.

• Sie haben Erfahrung mit Plattformen für Dokumentenerstellung oder Output Management sowie mit Automatisierungs- oder KI-Lösungen (Sie nutzen KI-Tools nachweislich effektiv, um Produktivität zu erhöhen, Prozesse zu optimieren und Geschäftsprobleme zu lösen. Dabei treffen Sie fundierte Entscheidungen und gewährleisten einen verantwortungsvollen sowie gewissenhaften Umgang mit Daten und KI-Ergebnissen).

• Sie analysieren komplexe Abläufe, erkennen Verbesserungspotenziale und übersetzen fachliche Anforderungen in strukturierte Arbeitspakete; agile Methoden wie Scrum oder Kanban wenden Sie sicher in funktionsübergreifenden, internationalen Teams an.

• Sie überzeugen durch klare Kommunikation, strukturierte Organisation, verlässliche Projektsteuerung und die Bereitschaft, digitale HR-Services weiterzuentwickeln.

• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten

Wir bieten eine breite Palette von Leistungen, die all Ihre beruflichen und persönlichen Bedürfnisse abdecken.

• Emotional ausgeglichen Eine positive Haltung hilft uns, die Herausforderungen des Alltags zu meistern – beruflich wie privat. Profitieren Sie von Angeboten wie Beratung in schwierigen Lebenssituationen und Angeboten zur Förderung mentaler Gesundheit.

• Körperlich fit Mit Angeboten zur Aufrechterhaltung Ihrer persönlichen Gesundheit und einem förderlichen beruflichen Umfeld hilft Ihnen die Bank, körperlich fit zu bleiben. Profitieren Sie von Angeboten wie umfangreichen Check-up Untersuchungen, Impfangeboten und Beratung zur gesunden Lebensführung.

• Sozial vernetzt Der Austausch mit anderen eröffnet uns neue Perspektiven, bringt uns beruflich wie persönlich voran und stärkt unser Selbstvertrauen und Wohlbefinden. Profitieren Sie von Angeboten wie Unterstützung durch den pme Familienservice, das FitnessCenter Job, flexible Arbeitszeitmodelle (bspw. Teilzeit, Jobtandem, hybrides Arbeiten) sowie von Programmen zur Förderung von Vielfalt, Chancengleichheit und Teilhabe.

• Finanziell abgesichert Die Bank sichert Sie nicht nur während Ihrer aktiven Karriere, sondern auch für die Zukunft finanziell ab und unterstützt Ihre Flexibilität sowie Mobilität – egal ob privat oder beruflich. Profitieren Sie von Angeboten wie Beitragsplänen für Altersvorsorge, Bankdienstleistungen für Mitarbeiter*innen, Firmenfahrrad oder dem Deutschlandticket und nutzen Sie exklusive Mitarbeiterkonditionen und individuelle Beratung durch die Mitarbeiterbank.

Da die Benefits je nach Standort geringfügig variieren, gehen Sie bitte bei konkreten Fragen auf Ihre Recruiterin zu.

Die Stelle wird in Voll- und in Teilzeit angeboten.

Bei Fragen zum Rekrutierungsprozess steht Ihnen Michaela Peschke gerne zur Verfügung. Kontakt Michaela Peschke, Tel.: 06991043951

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About the area

TDI – CIO People, Procurement and Legal: HR Technology is responsible for the governance and strategic direction of globally deployed HR systems. In close partnership with our HR and COO organizations, we drive the continuous enhancement of our products.

HR Technology supports more than 100 globally used systems – including several SaaS solutions such as ServiceNow HRSD, AEM Forms, DocuSign, and Perceptive Content. We are an international organization with major hubs in Frankfurt and Pune (India).

In this role, you will help shape globally deployed solutions for digital HR processes and document services. Working as part of an international team, you will drive the strategic development of HR correspondence, the electronic employee file, and process automation solutions while contributing to transformation initiatives.

Your Responsibilities

• Own HR products related to document generation, output management, and digital process workflows, and drive the strategic development of HR correspondence, the electronic employee file, and process automation solutions.

• Analyze and prioritize business requirements and translate them into a clear and actionable product roadmap.

• Optimize end-to-end HR processes for employment contract documentation, regulatory communication, and employee-related correspondence.

• Identify automation opportunities and implement suitable solutions, including AI-enabled capabilities.

• Coordinate implementations, releases, and testing activities, managing timelines, dependencies, risks, and delivery outcomes.

• Collaborate closely with global HR stakeholders, technology teams, governance functions, internal development teams, and external partners.

Your Skills and Experience

• Demonstrated expertise in product or project management, business analysis or technology-enabled HR initiatives.

• Strong understanding of digital document processes, workflow design, integration concepts, and end-to-end process management.

• Experience with document generation platforms, output management solutions as well as automation and AI technologies (proven ability to use AI tools effectively to increase productivity, optimize processes, and solve business challenges. You apply sound judgment and ensure a responsible and diligent approach to data usage and AI-generated outcomes).

• Ability to analyze complex processes, identify improvement opportunities, and translate business needs into structured requirements and deliverables; practical experience working with agile methodologies such as Scrum or Kanban in cross-functional, international environments.

• Excellent communication, organization, and stakeholder management skills, with a proactive approach to advancing digital HR services.

• Excellent written and verbal communication skills in German and English.

What we offer

We provide you with a comprehensive portfolio of benefits and offerings to support both, your private and professional needs.

• Emotionally and mentally balanced A positive mind helps us master the challenges of everyday life – both professionally and privately. We offer consultation in difficult life situations as well as mental health awareness trainings.

• Physically thriving We support you in staying physically fit through an offering to maintain personal health and a professional environment. You can benefit from health check-ups; vaccination drives as well as advice on healthy living and nutrition.

• Socially connected Networking opens up new perspectives, helps us thrive professionally and personally as well as strengthens our self-confidence and well-being. You can benefit from PME family service, FitnessCenter Job, flexible working (e.g parttime, hybrid working, job tandem) as well as programs that foster diversity, equity and inclusion.

• Financially secure We provide you with financial security not only during your active career but also for the future. You can benefit from offerings such as pension plans, banking services, company bicycle or “Deutschlandticket” as well as from exclusive employee rates and personalized financial advice through our “Mitarbeiterbank”.

Since our offerings slightly vary across locations, please contact your recruiter with specific questions.

This job is available in full and parttime.

In case of any recruitment related questions, please get in touch with Michaela Peschke. Contact Michaela Peschke, Tel.: 06991043951

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