TIROCINANTE FRONT OFFICE E SEGRETERIA

Synergie Italia Spa, filiale di Faenza, seleziona per prestigioso studio notarile del territorio un/una:

TIROCINANTE FRONT OFFICE E SEGRETERIA

La risorsa verrà inserita all'interno dello studio e, attraverso un percorso di affiancamento e formazione, acquisirà progressivamente competenze nella gestione delle attività di front office, accoglienza clienti e segreteria.

In particolare, la risorsa si occuperà di:

• Accoglienza dei clienti e gestione del front office;

• Gestione delle chiamate telefoniche e della posta elettronica;

• Organizzazione degli appuntamenti e supporto nella gestione dell'agenda;

• Raccolta e gestione della documentazione fornita dai clienti;

• Archiviazione e organizzazione di pratiche e documenti;

• Supporto alle attività amministrative e di segreteria dello studio;

• Affiancamento al personale dello studio nelle attività quotidiane.

La risorsa ideale è una persona precisa, affidabile e predisposta al contatto con il pubblico, interessata ad acquisire competenze professionali all'interno di uno studio notarile.

Si richiede:

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o affine;

• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e del Pacchetto Office;

• Buone capacità comunicative e relazionali;

• Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli;

• Buone capacità organizzative;

• Predisposizione all'apprendimento e interesse per attività di segreteria e amministrative.

• Inserimento iniziale tramite tirocinio extracurriculare, concreta possibilità di successiva assunzione;

• Percorso di formazione e affiancamento finalizzato all'acquisizione di competenze nell'ambito del front office e della segreteria di studio;

• Orario di lavoro: Full Time, dal lunedì al venerdì;

• Rimborso spese di €500 mensili

Sede di lavoro: Faenza (RA)

*L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022. *Le persone interessate sono inviate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679. *Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004

Retribuzione: 500 mensile