IMPIEGATO/IMPIEGATA AMMINISTRATIVO/A TECNICO

Synergie Italia, multinazionale francese leader nel settore delle risorse umane, filiale di Torino Corso Galileo Ferraris (TO) ricerca per azienda cliente operante nel settore elettrico: IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A.

Inserita a supporto dell’ufficio gare e dell’ufficio tecnico, la figura individuata svolgerà attività trasversali legate alla gestione amministrativa degli appalti pubblici, alla documentazione di sicurezza e al supporto operativo alle commesse.

Nello specifico, si occuperà di:

• Gestione amministrativa delle gare d’appalto, sia in fase di partecipazione sia successivamente all’aggiudicazione

• Predisposizione, raccolta e verifica della documentazione amministrativa richiesta per la partecipazione alle procedure di gara

• Supporto nella gestione di portali telematici, richieste di chiarimenti, dichiarazioni, documentazione di gara e adempimenti connessi

• Gestione della documentazione post aggiudicazione: contratti, richieste della stazione appaltante, subappalti, documentazione delle imprese esecutrici e adempimenti amministrativi di commessa

• Supporto nella predisposizione e nell’aggiornamento della documentazione relativa alla sicurezza di cantiere

• Aggiornamento di POS, documentazione dei lavoratori, attestati formativi, idoneità, autorizzazioni e altra documentazione richiesta per l’accesso e l’operatività nei cantieri

• Verifica delle scadenze documentali relative a personale, mezzi, attrezzature e imprese coinvolte nelle commesse

• Supporto all’ufficio tecnico nella predisposizione e nell’organizzazione di documenti, relazioni, schede tecniche, cronoprogrammi e documentazione di commessa

• Archiviazione e gestione ordinata della documentazione tecnica e amministrativa

• Raccolta e aggiornamento della documentazione richiesta dai responsabili di commessa e dall’ufficio tecnico

Si richiede:

• Diploma tecnico o amministrativo, oppure laurea in ambito tecnico, economico o gestionale

• Esperienza in ruoli amministrativo-tecnici, preferibilmente presso imprese operanti nel settore degli appalti pubblici, impiantistica, costruzioni o manutenzioni

• Buona conoscenza della documentazione amministrativa relativa alle gare d’appalto

• Conoscenza di base della documentazione di sicurezza di cantiere, con particolare riferimento a POS, attestati e documentazione dei lavoratori

• Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Word ed Excel

• Precisione, capacità organizzativa e attenzione alle scadenze

• Capacità di gestire contemporaneamente attività amministrative e tecniche

• Buone capacità comunicative e organizzative

Si offre contratto diretto in azienda con RAL indicativa 30k dal lunedì al venerdì. Zona di lavoro: TORINO

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono inviate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004

Retribuzione: 30000 - 33000 annuale