IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A CATEGORIE PROTETTE (L.68/99) I limitrofi Oderzo (TV)

Synergie Oderzo seleziona, per realtà metalmeccanica del territorio, una figura appartenente alle Categorie Protette (L. 68/99) da inserire come

IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A - GESTIONE AUTOMEZZI E PRATICHE AZIENDALI

La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e si occuperà di attività amministrative, gestione documentale e monitoraggio delle pratiche legate al parco automezzi aziendale, collaborando con enti esterni, clienti, fornitori e corrieri.

Nel dettaglio si occuperà di:

Gestione amministrativa automezzi

• Pratiche di acquisto e vendita automezzi;

• Gestione assicurazioni, bolli, Telepass e DarsGo;

• Monitoraggio delle scadenze e rinnovi;

• Gestione multe e relativa documentazione;

• Gestione carte tachigrafiche;

• Stampa e controllo schede carburante.

Attività amministrative e documentali

• Predisposizione documentazione per revisori e consulenti;

• Gestione pratiche presso banche, Poste, Camera di Commercio e Tribunale;

• Archiviazione e aggiornamento documentale;

• Supporto nella gestione della documentazione societaria.

Trasporti e logistica documentale

• Richiesta e gestione documenti CMR;

• Archiviazione documentazione di trasporto;

• Gestione documenti doganali MRN;

• Contatti con clienti, spedizionieri e corrieri;

• Verifica della corretta tracciabilità documentale.

Front Office

• Accoglienza clienti, fornitori e visitatori;

• Gestione centralino e corrispondenza;

• Supporto organizzativo alle attività d'ufficio.

Si richiede:

• Diploma ad indirizzo amministrativo, economico o affine;

• Iscrizione alle liste categorie protette l. 68/99;

• Esperienza, anche breve, in ruoli di impiegata amministrativa, back office o segreteria;

• Buona conoscenza di Excel, Outlook e del Pacchetto Office;

• Ottime capacità organizzative e di gestione delle scadenze;

• Precisione nella gestione documentale;

• Buone doti relazionali e comunicative;

• Disponibilità a svolgere occasionali commissioni presso enti esterni.

Completano il profilo:

• Problem solving;

• Flessibilità e capacità di lavorare su attività differenti;

• Riservatezza nella gestione delle informazioni aziendali.

Si offre:

• Inserimento diretto in azienda, a tempo determinato iniziale e prospettiva di assunzione a lungo termine successiva;

• Ambiente organizzato e collaborativo;

• Ruolo trasversale con ampia autonomia operativa;

• Possibilità di acquisire competenze in ambito amministrativo, logistico e fleet management.

💰 RAL indicativa: 25.000 - 26.000 € 📍 Sede di lavoro: limitrofi Oderzo (TV) ⏰ Orario di lavoro: full time

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022. Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679. Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004

Retribuzione: 25000 - 26000 annuale