Profilo

Per studio professionale operante in ambito legale e consulenza alle imprese, siamo alla ricerca di una figura di Segretaria Amministrativa da inserire a supporto del team.

La risorsa ricoprirà un ruolo trasversale, occupandosi sia di attività amministrative sia di segreteria operativa, supportando quotidianamente i professionisti dello studio.

Responsabilità

Area amministrativa

• Gestione del ciclo attivo:

  • predisposizione e invio parcelle
  • supporto nella raccolta delle attività svolte dai professionisti
  • monitoraggio incassi e gestione solleciti

• Gestione del ciclo passivo:

  • registrazione e controllo fatture fornitori
  • gestione pagamenti e scadenziari

• Supporto alla predisposizione delle parcelle (raccolta dati, verifica spese, preparazione bozze)

Area segretariale

• Attività di segreteria generale:

  • gestione telefonate, email e agenda professionisti
  • organizzazione appuntamenti e riunioni
  • gestione della corrispondenza

• Attività di cancelleria e supporto operativo:

  • gestione documentazione e archiviazione
  • predisposizione pratiche e fascicoli
  • rapporti con fornitori, uffici e interlocutori esterni

Skill e Professionalità

• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi e/o segretariali (preferibilmente presso studi legali o professionali)

• Familiarità con la fatturazione elettronica

• Ottima organizzazione e precisione

• Capacità di gestione di attività diversificate

• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office

• Capacità di lavorare in autonomia e di gestire le priorità

Plus:

• Esperienza nella gestione di parcelle in ambito legale

• Conoscenza della terminologia giuridica

Informazioni retributive

• Contratto: CCNL Studi Professionali – 4° livello

• Orario: Part-time 30 ore settimanali

Benefit

Informazioni Aggiuntive

Sede: Busto Arsizio

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).