HR Information System Specialist

Data: 21 set 2026

Luogo: Milano, Italia

Webuild è un player globale delle costruzioni specializzato nella realizzazione di grandi opere e infrastrutture complesse per la mobilità sostenibile, l’energia idroelettrica, l’acqua, i green buildings, il tunneling. Espressione di 120 anni di esperienza ingegneristica applicata in 50 paesi dei cinque continenti, grazie al talento di 91.000 persone di oltre 120 nazionalità, e con un portafoglio ordini totale di €65 miliardi (Risultati economico finanziari consolidati al 30 giugno 2024), Webuild è un gruppo guidato dalla passione per il costruire e dalla ricerca dell’eccellenza, che ha rinnovato il suo impegno a costruire un futuro sostenibile applicando il suo know-how per la realizzazione di opere innovative e di valore.

Webuild è alla ricerca di un/a HR Information System Specialist da inserire nella direzione Organization, Workforce Planning and HRIS. La sede di lavoro può essere indifferentemente Milano (Assago Milanofiori) o Roma (Tiburtina).

La persona individuata contribuirà all’evoluzione digitale dei processi HR attraverso la gestione, l’ottimizzazione e lo sviluppo dei sistemi informativi a supporto della popolazione aziendale globale. La risorsa collaborerà con le funzioni HR, IT, Procurement e con i fornitori esterni, assicurando che le soluzioni HR Technology siano efficienti, scalabili e coerenti con le esigenze organizzative, supportando al tempo stesso processi decisionali basati su dati affidabili e strumenti di People Analytics.

Principali responsabilità

HR Technology Strategy

• Supportare la definizione della roadmap evolutiva dei sistemi HR in coerenza con la strategia aziendale di digitalizzazione dell'organizzazione, anche tramite l’analisi dei fabbisogni delle funzioni HR per tradurli in requisiti funzionali;

• Monitorare l'evoluzione del mercato HR Tech, valutando trend, innovazioni e tecnologie emergenti in ambito HCM, Talent Management, People Analytics e IA applicata ai processi HR, così da contribuire a definire le priorità di investimento in ambito HRIS e Digital HR.

System Enhancement & Project Management

• Coordinare attività di implementazione, configurazione, testing e rilascio di nuove funzionalità, gestendo anche le richieste di evolutive (change requests), definendone priorità, impatti, costi e benefici;

• Partecipare a progetti di implementazione e upgrading di piattaforme HR, assicurando il rispetto di tempi, qualità e budget;

• Collaborare con IT e stakeholder di business nella raccolta dei requisiti e nella traduzione delle esigenze funzionali in soluzioni operative.

Vendor and Contract Management

• Supportare i processi di selezione e valutazione di prodotti e fornitori di sistemi HR in collaborazione con IT e Procurement, monitorando il rispetto dei livelli di servizio contrattualmente definiti;

• Verificare SLA, KPI e qualità dei servizi erogati, promuovendo azioni correttive e di miglioramento continuo.

HR Data Quality, Reporting and Analytics

• Sviluppare e mantenere reportistica, dashboard e KPI a supporto della Direzione HR e del management, garantendo dati affidabili per analisi organizzative, workforce planning e monitoraggio dei processi HR.

User Support, Training and Change Management

• Fornire supporto funzionale agli utenti aziendali nell'utilizzo dei sistemi HR, gestendo ticket e richieste;

• Predisporre manuali, linee guida e documentazione di processo;

• Pianificare e realizzare attività di formazione sugli strumenti HR digitali;

• Supportare le iniziative di change management finalizzate all'adozione di nuovi processi e tecnologie.

Requisiti

• Laurea in Economia, Ingegneria gestionale, Informatica, Statistica, Organizzazione aziendale o discipline affini;

• Almeno 3-5 anni di esperienza in ruoli HRIS, HR Technology, HR Analytics o HR Operations, con necessaria esperienza nella gestione di sistemi HCM enterprise (preferibile SAP SuccessFactors) e di progetti di loro implementazione o evoluzione;

• Conoscenza fluente dell’inglese;

• Ottima padronanza di Excel e di strumenti di reporting e dashboarding (Power BI, Tableau o analoghi);

• Conoscenza dei processi HR core (Organizzazione, Recruiting, Performance, Learning, Compensation, Workforce Administration);

• Conoscenza di principi di data governance e data quality;

• Familiarità con metodologie di project management.

Soft skills

• Forte orientamento all'analisi e alla risoluzione dei problemi;

• Capacità di gestire stakeholder diversi e relazioni interfunzionali;

• Attitudine al miglioramento continuo e all'innovazione;

• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;

• Spiccate competenze comunicative e di collaborazione.

Condizioni contrattuali ed economiche

• Inquadramento e CCNL: Impiegato/a, livello 6 - CCNL Edilizia e affini

• Tipo di contratto: Tempo Indeterminato

• Fascia retributiva (RAL): 42.500 € – 48.000 €

• Elementi complementari: Buoni pasto, servizio di telemedicina, polizza sanitaria, assicurazione infortuni e previdenza complementare

• Modalità di lavoro: Ibrida (fino a 8 giorni al mese da remoto)

La definizione della proposta complessiva sarà basata su una valutazione del profilo, che tenga conto del percorso professionale maturato e dell’insieme di capacità tecniche e trasversali, in coerenza con il contesto organizzativo e funzionali al raggiungimento degli obiettivi aziendali.

La ricerca è rivolta ai candidati dell’uno e dell’altro sesso (L.903/77 e D.Lgs.198/06). Webuild è una società che offre pari opportunità ai candidati e le decisioni in sede di assunzione vengono prese senza discriminazioni di sesso, lingua, razza, religione, opinioni, orientamento sessuale, provenienza, stato civile, età, disabilità.

Segmento professionale: Change Management, HR, HRIS, Procurement, Management, Human Resources, Operations