Administrativo/a de Direção Geral - Tivoli Marina Vilamoura Algarve Resort

Data: 18/09/2026

Localização: Faro, PT Portugal

Departamento: Management

Acredita que o verdadeiro luxo está nos pequenos detalhes?

Faça parte da The Wolseley Hotels, uma marca de luxo inspirada na herança e no caráter intemporal do The Wolseley em Londres. Aqui, a formalidade dá lugar a uma genuina sensação de familiaridade, fazendo de cada estadia seja como o regresso a um lugar especial. Com atenção aos pequenos detalhes, criamos um equilíbrio natural entre elegância e etiqueta, garantindo uma experiência única a cada hóspede.

Junte-se a uma equipa que dá vida à elegância britânica com um toque europeu e uma subtil influência global, em espaços onde a história e a modernidade se unem de forma harmoniosa.

Qual será a missão?

Como Administrativo(a) de Direção Geral, terá de assegurar uma gestão eficiente da informação, da comunicação e dos processos administrativos, contribuindo para o bom funcionamento das atividades da Direção e da organização.

O que vai fazer?

• Apoiar a Secretária de Direção Geral na gestão e acompanhamento de tarefas administrativas.

• Apoiar na correspondência, comunicações internas e externas e documentação diversa.

• Assegurar a organização, arquivo e atualização de documentação física e digital.

• Garantir a correta receção, tratamento e transmissão de informação, respeitando os princípios de confidencialidade e proteção de dados.

• Preparar, rever e acompanhar documentos, relatórios, apresentações e outras comunicações de carácter profissional.

• Apoio na gestão de agendas, prioridades e prazos, assegurando o acompanhamento eficaz dos assuntos da Direção.

• Apoio na articulação entre os diferentes departamentos e interlocutores internos e externos.

Que perfil procuramos?

• Excelente capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades.

• Elevado sentido de responsabilidade, rigor e atenção ao detalhe.

• Capacidade de gestão de tempo e cumprimento de prazos.

• Excelente capacidade de comunicação oral e escrita em português e inglês, adequada a diferentes contextos profissionais.

• Experiência na elaboração e gestão de correspondência profissional, incluindo comunicações internas, externas e resposta a clientes.

• Capacidade para tratar informação sensível e confidencial com profissionalismo, ética e discrição.

• Conhecimento das normas de proteção de dados e segurança da informação.

• Competência na organização e manutenção de arquivos físicos e digitais.

• Facilidade de relacionamento interpessoal e de colaboração com diferentes equipas e departamentos.

• Bons conhecimentos das ferramentas Microsoft Office, nomeadamente Outlook, Word, Excel e PowerPoint.

• Elevado sentido de profissionalismo e compromisso com a qualidade.

• Capacidade de trabalhar de forma autónoma e colaborar eficazmente em equipa.

• Adaptabilidade a diferentes interlocutores, contextos e necessidades organizacionais.

• Disponibilidade e foco na prestação de um serviço de suporte eficiente e de elevada qualidade à Direção Geral.

Porquê escolher-nos?

Na Minor Hotels Europe & Americas, estamos empenhados em criar carreiras emocionantes em todo o mundo e experiências interculturais. A nossa viagem é alimentada pela paixão e dedicação das nossas incríveis equipas, que também desfrutam de benefícios inspiradores e exclusivos, tais como:

• Experiência mundial - diversidade de 150 nacionalidades diferentes.

• Oportunidades de desenvolvimento de carreira repletas de desafios nacionais e internacionais.

• Ampla gama de programas de formação para melhorar as suas competências.

• Iniciativas de bem-estar, incluindo condições de trabalho flexíveis.

• Programas de reconhecimento dos membros da equipa, incluindo as Datas Memoráveis.

• Possibilidade de fazer a diferença através do nosso programa de sustentabilidade e iniciativas de voluntariado.

• Tarifas e promoções para membros da equipa, oferecendo tarifas com desconto nos nossos hotéis em todo o mundo e benefícios exclusivos através do nosso programa de fidelização empresarial.

• Dispensa dia aniversário.

• Seguro de saúde e Medicina curativa.

• Refeitório com acesso gratuito.

• Protocolos com parceiros locais - Acesso a descontos para colaboradores.

• Uniforme e limpeza do mesmo.

• Créditos atribuídos em função de anos de serviço para converter estadias e/ou refeições nos hotéis, resorts e restaurantes do grupo Minor nacional e internacional.

• Alojamento mediante disponibilidade.

Estás à procura de um novo desafio? Candidata-te agora!

A Minor Hotels Europe & Americas está comprometida em promover um ambiente de trabalho inclusivo, no qual todos os colaboradores são valorizados e apoiados de forma equitativa. Promovemos a igualdade de oportunidades e abraçamos a diversidade em todas as suas formas. Acolhemos calorosamente todas as pessoas de braços abertos.