HR Administration Specialist

Dettaglio offerta di lavoro

Luogo di lavoro:

LUGO (RA)

Tipo di contratto:

Tempo indeterminato

Orario:

Tempo Pieno

Fascia di RAL:

25.000 – 30.000 €

la retribuzione verrà quantificata sulla base di criteri oggettivi e neutri sotto il profilo del genere e alle pertinenti disposizioni del contratto collettivo applicato in relazione alla posizione.

Descrizione del ruolo

Lavoropiù Spa, Agenzia per il lavoro, ricerca per il proprio organico interno 1 HR Administration. La risorsa inserita in un team di risorse darà supporto tecnico-operativo nella gestione delle attività amministrative dell’area di riferimento, rappresentando il punto di riferimento per la filiale, le funzioni aziendali competenti e i clienti dell’area.

Attività:

• Gestire la raccolta e il controllo delle presenze, interfacciandosi con lavoratori e aziende clienti.

• Gestire il processo amministrativo legato alle presenze e alle paghe, verificandone correttezza e qualità.

• Fornire supporto a lavoratori e clienti nella lettura della busta paga e della fatturazione.

• Gestire gli aspetti amministrativi del personale somministrato: assunzioni, contratti, proroghe, malattie, infortuni e cessazioni.

• Gestire eventuali procedimenti disciplinari, in collaborazione con le funzioni aziendali competenti.

• Monitorare le scadenze contrattuali e gli aggiornamenti previsti dai CCNL.

• Curare la gestione e archiviazione della documentazione del personale.

• Supportare il corretto svolgimento del ciclo paghe, intervenendo nella gestione di eventuali anomalie.

• Collaborare con le diverse funzioni aziendali e con le filiali per la risoluzione di problematiche amministrative.

• Supportare la formazione e l’aggiornamento dei colleghi sulle tematiche di amministrazione del personale.

• Gestire i rapporti con lavoratori, aziende clienti ed enti.

Cosa offriamo:

• Contratto iniziale a tempo determinato, finalizzato all’inserimento stabile CCNL Commercio

• Range retributivo: RAL 25.000 -27.000€ La retribuzione verrà quantificata sulla base di criteri oggettivi e neutri sotto il profilo del genere e alle pertinenti disposizioni del contratto collettivo applicato in relazione alla posizione.

• Buono pasto da 10€ al giorno

• Formazione iniziale e formazione continua tramite l’Academy Lavoropiù

• Forte visibilità e possibilità di crescita

• Ambiente professionale e dinamico

• Accesso libero a piattaforma di benessere psicologico on line

• Flessibilità oraria e smart working.

Orario: full time 40 ore lunedì-venerdì 9-13 e 14-18

Zona di lavoro: Lugo (RA)

Requisiti

La risorsa ideale possiede:

• Laurea, preferibilmente in ambito giuridico o economico.

• Conoscenza della normativa del lavoro e dei principali CCNL.

• Esperienza consolidata nell’amministrazione del personale, preferibilmente maturata in Agenzia per il Lavoro.

• Buone capacità di analisi e problem solving.

• Ottima conoscenza di Excel e dei principali strumenti informatici.

• Precisione, organizzazione e capacità di gestione delle scadenze.

• Buone capacità di ascolto, comunicazione e mediazione.

• Autonomia nella gestione delle attività e capacità di lavorare in collaborazione con interlocutori diversi.