Responsabile Amministrazione

Dettaglio offerta di lavoro

Luogo di lavoro:

MILANO (MI)

Tipo di contratto:

Tempo indeterminato

Orario:

Tempo Pieno

Fascia di RAL:

35.000 – 40.000 €

la retribuzione verrà quantificata sulla base di criteri oggettivi e neutri sotto il profilo del genere e alle pertinenti disposizioni del contratto collettivo applicato in relazione alla posizione.

Descrizione del ruolo

Lavoropiù S.p.A - filiale di Milano - ricerca per società di Mutuo Soccorso attiva nel settore della sanità integrativa un/una Responsabile Amministrazione.

La risorsa garantisce la correttezza, la tempestività e la solidità di controllo dell'intero ciclo amministrativo-contabile della mutua: anagrafica soci, ciclo dei contributi e degli incassi, ciclo passivo (fornitori, strutture convenzionate, liquidazione rimborsi ai soci), adempimenti fiscali e contributivi, tenuta della contabilità e produzione del Rendiconto Economico e della reportistica periodica a supporto di Direzione e Consiglio di Amministrazione. Guida un team di 5/6 persone dedicato alle attività dell'area.

La risorsa coordinerà due ambiti operativi:

• Anagrafica Soci / Contributi

• Contabilità, Pagamenti, Incassi, Acquisti, Adempimenti

Interfaccia costante con l'Area Servizi (autorizzazioni e fatture da liquidare), Sviluppo/Promozione e Relazione con Enti (attivazione nuovi soci/contratti), IT & Sistemi (gestionale e automazioni), e con i consulenti esterni (Commercialista/Consulente del lavoro). È inoltre il principale referente operativo, in fase di bilancio e di verifica periodica, per il Collegio Sindacale e per il Revisore Legale dei Conti.

Principali aree di responsabilità:

• Anagrafica Soci — integrità, aggiornamento e correttezza dei dati di tutti i soci (iscrizioni, variazioni, cessazioni).

• Contributi, Incassi e Gestione Morosità — ciclo attivo dei contributi, mandati SEPA, riconciliazione incassi, solleciti e gestione degli stati di morosità/sospensione.

• Contabilità Generale e Adempimenti — tenuta della contabilità ordinaria in partita doppia, adempimenti fiscali (F24, ritenute) e contributivi (INPS/INAIL), predisposizione del bilancio annuale, con evoluzione verso una contabilità analitica per centri di costo a supporto del controllo per area.

• Esecuzione dei pagamenti — sia verso le strutture convenzionate (fatture già approvate dall'Area Servizi) sia i bonifici di rimborso ai soci (pratiche già autorizzate dall'Area Servizi): rispetto scadenze, predisposizione distinte, riconciliazione. La validità della spesa è autorizzata a monte da Resp. Servizi, non da Amministrazione.

• Reportistica economico-finanziaria — produzione periodica del Rendiconto Economico e dei report a supporto delle decisioni di Direzione e CdA.

Attività principali:

• Inserimento, variazione e cessazione delle anagrafiche soci; verifica duplicati e allineamento sistemi.

• Emissione degli addebiti/avvisi contributivi, gestione dei mandati SEPA, riconciliazione degli incassi.

• Gestione dei solleciti, messa in morosità e coordinamento della sospensione/riattivazione dei servizi con l'Area Servizi.

• Ricezione delle fatture da fornitori e strutture convenzionate (queste ultime già approvate dall'Area Servizi), verifica formale, predisposizione delle distinte ed esecuzione dei pagamenti nei termini.

• Riconciliazione bancaria e contabile.

• Adempimenti periodici INPS/INAIL, Agenzia Entrate, Anagrafe Fondi, liquidazione F24, rapporti con il Commercialista/Revisore esterno.

• Predisposizione del bilancio annuale e della reportistica mensile/trimestrale per Direzione e CdA.

• Supporto documentale e riscontri periodici al Collegio Sindacale e al Revisore Legale dei Conti, in particolare in fase di verifica e di approvazione del bilancio.

Requisiti:

• Laurea in Economia, Economia Aziendale o discipline equivalenti.

• Esperienza pregressa in ruoli di responsabilità amministrativo-contabile (indicativamente 5+ anni), con esperienza diretta nella gestione e nello sviluppo di un team (indicativamente di almeno 4/5 persone).

• Padronanza di contabilità generale in partita doppia, adempimenti fiscali e contributivi, gestione del ciclo attivo e passivo.

• Costituisce titolo preferenziale l'esperienza in contabilità analitica per centri di costo, a supporto di una lettura dei costi per area.

• Familiarità con strumenti di home banking/SEPA e con gestionali contabili.

• Costituisce titolo preferenziale l'esperienza in enti no-profit, mutue sanitarie integrative o società di mutuo soccorso, e la conoscenza della relativa normativa di settore.

• Capacità di lavorare in autonomia, forte orientamento al rispetto delle scadenze fiscali e contrattuali.

• Precisione, riservatezza nel trattamento dei dati sensibili dei soci, capacità di relazione con Direzione, CdA e consulenti esterni.

Assunzione diretta, tempo indeterminato. Pacchetto retributivo : RAL + ticket da 8 euro Fascia di RAL compresa tra i 35K ed i 38K. La RAL sarà commisurata all'esperienza, verrà quantificata sulla base di criteri oggettivi e neutri sotto il profilo del genere e alle pertinenti disposizioni del contratto collettivo applicato in relazione alla posizione. Sede di lavoro: Bande Nere

Requisiti

• Laurea in Economia, Economia Aziendale o discipline equivalenti.

• Esperienza pregressa in ruoli di responsabilità amministrativo-contabile (indicativamente 5+ anni), con esperienza diretta nella gestione e nello sviluppo di un team (indicativamente di almeno 4/5 persone).

• Padronanza di contabilità generale in partita doppia, adempimenti fiscali e contributivi, gestione del ciclo attivo e passivo.

• Costituisce titolo preferenziale l'esperienza in contabilità analitica per centri di costo, a supporto di una lettura dei costi per area.

• Familiarità con strumenti di home banking/SEPA e con gestionali contabili.

• Costituisce titolo preferenziale l'esperienza in enti no-profit, mutue sanitarie integrative o società di mutuo soccorso, e la conoscenza della relativa normativa di settore.

• Capacità di lavorare in autonomia, forte orientamento al rispetto delle scadenze fiscali e contrattuali.

• Precisione, riservatezza nel trattamento dei dati sensibili dei soci, capacità di relazione con Direzione, CdA e consulenti esterni.