Office Assistant

Altea Federation cerca una risorsa da inserire con il ruolo di Office Assistant per la sede di Milano.

Il ruolo richiede la presenza full in ufficio.

Sei la persona giusta? Leggi l’annuncio e aiutaci a conoscerti inviandoci il tuo curriculum.

Il contesto di cui farai parte Da oltre 30 anni, Altea Federation affianca le aziende nella loro più profonda trasformazione, evolvendo costantemente al ritmo dell'innovazione tecnologica. Attraverso un approccio Human-Tech e grazie a un ecosistema di competenze all'avanguardia, il Gruppo è riconosciuto come System Integrator e Digital Enabler, offrendo soluzioni ICT end-to-end che trasformano il potenziale in valore concreto e anticipano le esigenze di Business & People Evolution.

3 cose che devi sapere su di noi in 3 hashtag #AboutTheJob Sarai inserito nella sede FedLife di Milano di Altea Federation e le tue attività principali riguarderanno:

• Accogliere ospiti e visitatori, fornendo le indicazioni necessarie per l’accesso e la permanenza in sede;

• Supportare l’ingresso dei nuovi colleghi, consegnando le dotazioni aziendali e offrendo loro le prime informazioni utili;

• Fornire assistenza quotidiana ai colleghi per piccole necessità operative, come la ricerca di materiale di cancelleria o la prenotazione delle sale riunioni;

• Seguire le attività di offboarding, ritirando le dotazioni aziendali e raccogliendo la documentazione prevista con attenzione e riservatezza;

• Gestire la posta in entrata e in uscita, mantenendo i rapporti operativi con corrieri e fornitori;

• Raccogliere e spedire - presso la sede centrale Altea di Baveno - le buste con le note spese dei colleghi, verificando la corretta compilazione del registro di consegna;

• Monitorare le scorte di cancelleria e provvedere agli ordini del materiale necessario;

• Effettuare controlli quotidiani degli spazi comuni della sede, assicurandosi che stampanti, macchine del caffè e altre dotazioni siano funzionanti e rifornite;

• Collaborare all’organizzazione degli eventi in sede, predisponendo gli spazi e gestendo il contatto con fornitori e catering.

Per tutte le attività sopra descritte è prevista la formazione e l'onboarding tramite affiancamento e sotto la guida del tuo tutor.

#Holonicmantra Ti confronterai con professionisti di diversi ambiti e condividerai con loro progetti ed esperienze professionali. Gestirai varie situazioni e ti interfaccerai con molteplici attori: le tue abilità relazionali faranno la differenza nel raggiungimento degli obiettivi. Se cerchi un ambiente dinamico e in continua evoluzione… here we are 😉

#Human In altre parole, assertività, empatia, team working, capacità di costruire relazioni, approccio customer oriented.

Sei la persona che fa per noi se:

• Hai ottime capacità comunicative e relazionali;

• Sai relazionarti in modo appropriato con l'interlocutore, sia al telefono che di persona, esprimendo accoglienza e orientamento al servizio;

• Hai una naturale predisposizione al contatto con le persone, pazienza, cortesia e diplomazia;

• Possiedi doti organizzative, di coordinamento e di pianificazione, per gestire al meglio le varie attività della Federation;

• Sei una persona precisa, affidabile, flessibile e hai spirito di squadra;

• Hai una buona conoscenza della lingua inglese (parlata e scritta);

• Hai una buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare, Word, Excel, PowerPoint.

Cosa offriamo:

• Inserimento in stage;

• Indennità di stage pari a €700/al mese nei primi tre mesi e, con valutazione positiva al termine del primo trimestre, revisione a €900/al mese nei successivi mesi;

• Rimborso delle spese sostenute per il pranzo nel valore di €7.20.

Altea Federation sostiene ed incoraggia le differenze, a vantaggio della nostra comunità di A-People e di tutte le Company della Federation. Siamo orgogliosamente per la non discriminazione e per le pari opportunità e crediamo nel rispetto di tutte le leggi applicabili in materia.

Se hai una disabilità o una necessità speciale, non esitare a candidarti: per noi ogni differenza è una ricchezza!

Entra nella nostra squadra e scrivi la tua storia in Altea Federation!