Payroll & HR Administration Specialist (m/w/d) (Hamburg, HH, DE)

No Relocation Assistance Offered Job Number #176316 - Hamburg, Hamburg, Germany

Entry salary range: 62475 euros - 77175 euros gross per year. The salary range is determined by the position’s classification within the company’s compensation system. To this end, the requirements of the position are objectively evaluated, particularly the necessary skills, workload, responsibilities, and working conditions.

Who We Are

Colgate-Palmolive Company is a global consumer products company operating in over 200 countries specialising in Oral Care, Personal Care, Home Care, Skin Care, and Pet Nutrition. Our products are trusted in more households than any other brand in the world, making us a household name!

Join Colgate-Palmolive, a caring, innovative growth company reimagining a healthier future for people, their pets, and our planet. Guided by our core values—Caring, Inclusive, and Courageous—we foster a culture that inspires our people to achieve common goals. Together, let's build a brighter, healthier future for all.

Du arbeitest gerne mit Zahlen, behältst Fristen im Blick und schätzt Verantwortung? Dann bewirb dich noch heute und werde Teil unseres HR Teams in Hamburg. Als Payroll & HR Admin Specialist stellst du die korrekte und termingerechte Vergütungsabrechnung für unsere Mitarbeitenden in Deutschland und Österreich sowie unsere Firmenrentner:innen sicher - in enger Zusammenarbeit mit externen Stakeholdern und Steuerberatungen. Wenn du Lust auf ein internationales Umfeld hast und dir die präzise Arbeit mit mehreren Schnittstellen im Bereich Payroll Freude bereitet bist du genau die Person, die wir suchen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben:

• Eigenverantwortliche und termingerechte Koordination der monatlichen Vergütungsabrechnung für aktive Mitarbeiter und Firmenrentner mit unseren externen Partnern für Deutschland und Österreich.

• Sicherstellung der korrekten Abrechnung von Gehältern, variablen Vergütungsbestandteilen, Sonderzahlungen, Boni und korrekte Versteuerung von geldwerten Vorteilen (z.B. Firmenwagen, Betriebsfeiern, etc.)

• Umsetzung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen in der Entgeltabrechnung.

• Enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Steuerberatern im Rahmen der Entgeltabrechnung und Jahressteuerarbeiten für Expatriates

• Experte für alle Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen sowie Bearbeitung von Mitarbeiter-Anfragen zur Lohnabrechnung

• Erfüllung der gesetzlichen Auskunfts-, Bescheinigungs- und Meldepflichten gegenüber Behörden und sonstigen Verwaltungen

• Erfüllung der gesetzlichen Auskunfts-, Bescheinigungs- und Meldepflichten gegenüber Behörden und sonstigen Verwaltungen und Mitarbeit in allen internen Kontrollen (SOX, Audits)

• Unterstützung bei der HR Administration (z.B. Vertragskoordination, Bescheinigungen erstellen, Pflege der Personalakten in Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern)

• Erstellung von HR Reports auf Anfrage

• Kontinuierliche Optimierung und Ausgestaltung effizienter interner Prozessabläufe und -schnittstellen

Qualifikation/ Voraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ggf. mit Weiterbildung zum/r Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in oder eine vergleichbare Ausbildung

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung

• Fundierte Kenntnisse im deutschen Steuer- und Sozialversicherungsrecht

• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel), Erfahrung mit Google Suite und Successfactors von Vorteil

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Starke Kundenorientierung und Diskretion

• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

• Gute Selbstorganisation und Flexibilität

• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit

Das bieten wir:

• Ein offenes, wertschätzendes und kollegiales Team mit starkem Zusammenhalt

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenständigkeit

• Raum für Mitgestaltung der Payroll- und HR-Prozesse

• Attraktive Vergütung und Benefits, wie z.B. Sportkooperation innerhalb Deutschlands, Bezuschussung zum HVV Profiticket, Voucher für dein Mittagessen oder deinen Wocheneinkauf

• Zentrales, hundefreundliches Büro in der Nähe vom Dammtor

Our Commitment to Inclusion Our journey begins with our people—developing strong talent with diverse backgrounds and perspectives to best serve our consumers around the world and fostering an inclusive environment where everyone feels a true sense of belonging. We are dedicated to ensuring that each individual can be their authentic self, is treated with respect, and is empowered by leadership to contribute meaningfully to our business.

Equal Opportunity Employer Colgate is an equal opportunity employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, colour, religion, gender, gender identity, sexual orientation, national origin, ethnicity, age, disability, marital status, veteran status (United States positions), or any other characteristic protected by law.

Reasonable accommodation during the application process is available for persons with disabilities. Please complete this request form should you require accommodation.

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