ADDETTO/A SERVIZI GENERALI E SUPPORTO AMMINISTRATIVO CAT. PROTETTE ART 1 L 68/99

Openjobmetis Spa, filiale di Saronno, ricerca, per realtà strutturata operante nel settore metalmeccanico con sede nei pressi di Legnano (MI), una figura con esperienza amministrativa per la gestione dei servizi generali, facente parte delle categoria protette art. 1 L. 68/99

Ruolo e mansione

La risorsa selezionata sarà un punto di riferimento per la gestione amministrativa quotidiana e per il coordinamento di diverse attività trasversali aziendali, garantendo ordine, continuità operativa e presidio dei processi e si occuperà di:

• gestione delle commissioni presso banche, posta ed enti pubblici e privati;

• supporto alla gestione della documentazione in materia di salute e sicurezza sul lavoro, aggiornamento scadenziari formazione, raccolta documenti e loro archiviazione;

• supporto alla movimentazione delle autovetture aziendali;

• gestione e organizzazione delle sale riunioni e degli spazi comuni (allestimenti pre riunioni, organizzazione coffee break., riordino post riunioni), accoglienza visitatori in sede;

• organizzazione logistica delle trasferte e dei meeting aziendali, prenotazione alberghi, coordinamento con fornitori esterni;

• acquisto di materiali di consumo e forniture per ufficio, monitoraggio scorte, verifica consegne;

• supporto al Responsabile Amministrativo nella gestione delle facilities: coordinamento degli interventi di pulizia e manutenzione, segnalazione di guasti e/o anomalie;

• archiviazione cartacea e digitale di documenti, smistamento posta in entrata e uscita.

Requisiti e Competenze Richieste

Si richiede:

• un'esperienza pregressa anche breve in ruoli di segreteria, servizi generali e supporto amministrazione;

• esperienza nella gestione di attività operative e organizzative che prevedono il confronto con diversi ruoli aziendali;

• ottima conoscenza pc, outlook e archivi digitali;

• conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata per interfaccia con l'estero);

• patente di guida B e disponibilità ad effettuare spostamenti in zona per la gestione degli interventi di manutenzione programmata delle auto;

• Iscrizione al collocamento mirato legge 68/99.

Completano il profilo una una buona capacità di problem solving, forte senso di responsabilità e precisione nel lavoro da organizzare in base alle priorità stabilite.

ALTRE INFORMAZIONI

Si offre contratto di somministrazione iniziale della durata di 6 mesi finalizzato alla successiva assunzione diretta da parte dell'azienda.

Orario di lavoro full time da lunedì a venerdì con inquadramento al livello D2 (se figura più junior) oppure C2 del ccnl Metalmeccanico Industria + buoni pasto del valore di 6€/ giorno

Luogo di lavoro: pressi di Legnano( Mi), zona industriale.

La ricerca è rivolta esclusivamente a candidati iscritti o iscrivibili al collocamento mirato art. 1 L. 68/99.

Si prega di specificare nel curriculum l’iscrizione al collocamento mirato L.68/99 indicando al suo interno la percentuale (%) di invalidità.

Non verranno prese in considerazione candidature senza questo requisito indicato nel cv.

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.